Hysbysiad preifatrwydd olrhain gwartheg
Diweddarwyd 29 Hydref 2024
Yn berthnasol i Loegr a Chymru
漏 Hawlfraint y Goron 2024
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y T卯m Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: [email protected].
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniat芒d gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/animal-support-measures-privacy-notice/f15d86b1-bd4a-409a-a3b7-618c24eeb9ab
Manylion am y ffordd y mae鈥檙 Asiantaeth Taliadau Gwledig (RPA) yn casglu ac yn prosesu data personol sy鈥檔 ymwneud ag olrhain gwartheg.
1. 聽Diben Prosesu鈥檙 Data
1.1 聽Olrhain Gwartheg
System ar gyfer adnabod a chofrestru gwartheg.
2. 聽Pam y gallwn brosesu eich data personol
Mae鈥檙 gyfraith yn caniat谩u i ni brosesu eich data personol o dan Erthygl 6 (1)(e) o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU). Caniateir i ni brosesu data personol pan fydd angen i ni ymgymryd 芒 thasg gyhoeddus.
3. 聽Pa ddata personol rydym yn eu prosesu
Y wybodaeth rydym yn ei chasglu ac yn ei phrosesu yw:
- gwybodaeth gofrestru cwsmeriaid
- manylion cyfrif banc
- rhifau daliadau (CPH)
- rhifau tagiau clust
- llyfrau buchesi, cofnodlyfrau ceidwaid a chofnodion cysylltiedig
- manylion unrhyw un sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan, er enghraifft asiant
Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn prosesu eich data personol, gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost a gaiff ei gynnwys mewn unrhyw gwestiynau neu adborth y byddwch yn eu hanfon atom. Mae鈥檔 bosibl hefyd y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i gysylltu 芒 chi am grantiau鈥檙 dyfodol a diweddariadau i鈥檙 polisi ffermio a fyddai鈥檔 berthnasol i chi.
4. 聽Eich cyfrifoldeb o ran data personol pobl eraill
Os ydych wedi cynnwys data personol am bobl eraill yn eich cofnodion, mae鈥檔 rhaid i chi ddweud wrthynt. Rhaid i chi roi copi o鈥檙 Hysbysiad Preifatrwydd hwn iddynt er mwyn sicrhau eu bod yn gwybod y bydd eu data personol yn cael eu defnyddio.
5. 聽Ble y bydd eich data personol yn cael eu storio
Rydym yn storio, yn trosglwyddo ac yn prosesu eich data personol ar ein gweinyddion yn y Deyrnas Unedig (y DU) ac yn yr Undeb Ewropeaidd (UE).
6. 聽Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data personol
Byddwn yn cadw eich data am hyd oes yr anifail.
Cyfeiriwch at ein Siarter Gwybodaeth Bersonol聽a鈥檙 adran 鈥楢m faint o amser y byddwn yn cadw data鈥� am ragor o wybodaeth am unrhyw eithriadau posibl.
7. 聽Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol
Rydym yn rhannu eich data personol 芒鈥檙 canlynol:
- Yr Asiantaeth Safonau Bwyd
- Yr Uned Genedlaethol Troseddau Bwyd
- Yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion (APHA)
- Gwasanaethau Ymchwilio Defra
- Safonau Masnach
- awdurdodau lleol
- swyddogion allanol
- lladd-dai
- gwneuthurwyr tagiau clust
- Cymdeithas Gwneuthurwyr Adnabod Da Byw Cymeradwy
- Livestock Information Ltd
- Gwasanaeth Cynghori Ffermwyr
- Gwasanaeth Cofnodi a Symud Anifeiliaid
- Bwrdd Datblygu Amaethyddiaeth a Garddwriaeth (yn ogystal ag Awdurdod Gweithredol Moch Prydain)
- Undeb Ffermwyr Ulster
- Cyfarwyddiaeth Taliadau Gwledig ac Arolygiadau Llywodraeth yr Alban
- Taliadau Gwledig Cymru Llywodraeth Cymru
- Polisi Defra
- cynlluniau gwarant fferm
8. 聽Eich hawliau
Darllenwch ein Siarter Gwybodaeth Bersonol聽i gael gwybod pa hawliau sydd gennych o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018.
9. 聽Sut i wneud cwyn
Os bydd gennych bryderon yngl欧n 芒鈥檙 ffordd y mae鈥檙 RPA yn defnyddio eich data personol, darllenwch am sut i gysylltu 芒 ni neu am sut i wneud cwyn.