Asiantaeth y Swyddfa Brisio ac Awdurdodau Lleol Gweithio ar y Cyd
Updated 8 February 2024
漏 Crown copyright 2024
This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email: [email protected].
Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
This publication is available at /government/publications/asiantaeth-y-swyddfa-brisio-siarter-partneriaeth-awdurdodau-lleol/asiantaeth-y-swyddfa-brisio-ac-awdurdodau-lleol-gweithio-ar-y-cyd
Gweithio ar y cyd i gefnogi鈥檙 cwsmeriaid a rennir
Pwy ydym a鈥檔 swyddogaethau
| Mae Asiantaeth y Swyddfa | Awdurdodau Lleol |
|---|---|
| Brisio yn llunio ac yn cynnal rhestrau statudol o werthoedd ardrethol ar gyfer eiddo annomestig, a rhestrau statudol o fandiau Treth Gyngor ar gyfer eiddo domestig. | Mae Timau Cyllid a Budd-daliadau yn gyfrifol am filio a chasglu Ardrethi Annomestig a Threth Gyngor. Maent hefyd yn rhoi gwybod i鈥檙 VOA am unrhyw newidiadau sydd i鈥檞 gwneud i鈥檙 rhestrau Ardrethi Annomestig a Threth Gyngor. |
| Mae Swyddogaethau鈥檙 Swyddog Rhent yn cynnwys cefnogi鈥檙 Adran Gwaith a Phensiynau wrth iddynt ddelio 芒 Budd-dal Tai a Lwfans Tai Lleol ar gyfer Lloegr. | Mae Timau Budd-dal Tai yr Awdurdodau Lleol yn delio 芒 hawliadau Budd-dal Tai. |
Diben y ddogfen hon
Mae鈥檙 ddogfen hon yn amlinellu ein gobeithion o ran sut y bydd Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA) a鈥檙 Awdurdodau Lleol (ALlau) yn gweithio ar y cyd er mwyn darparu eu swyddogaethau prisio, cyllid a budd-daliadau.
Nid diben y ddogfen hon yw disodli unrhyw gytundeb neu arweiniad sy鈥檔 bodloni eisoes. Y gobaith yw i鈥檙 egwyddorion allweddol a nodir yma cynorthwyo ein perthynas.
Mae gan bob partner i鈥檙 cytundeb hwn gyfrifoldebau statudol penodol, a byddwn yn gweithio gyda鈥檔 gilydd i sicrhau bod ein gwasanaethau yn cydblethu mewn ffordd effeithiol 鈥� hynny yw, gan ddarparu gwybodaeth ddibynadwy am brisiadau eiddo a bilio cywir a phrydlon.
Mae鈥檙 ddogfen hon yn amlinellu dealltwriaeth o weithio ar y cyd i gefnogi ein cwsmeriaid, cynnal ein swyddogaethau a hybu gohebiaeth bositif, a鈥檙 ymrwymiad i wneud hyn i gyd. Bydd yn:
- diffinio rolau鈥檙 Awdurdodau Lleol ac Asiantaeth y Swyddfa Brisio
- rhoi trosolwg o dimau鈥檙 VOA
- ffurfioli ein hymrwymiad i weithio ar y cyd
Timau Awdurdodau Lleol a鈥檜 Cyfrifoldebau
Awdurdod bilio
- cyflwyno adroddiadau (a elwir yn Adroddiadau Awdurdod Bilio (BAR)) sy鈥檔 rhoi gwybod i鈥檙 VOA am unrhyw newidiadau i eiddo domestig neu annomestig
- darparu rhestri o feddianwyr annomestig i鈥檙 VOA
Budd-dal Tai
- cyflwyno ceisiadau am benderfyniadau o ran rhent yn sgil hawliadau ar gyfer Budd-dal Tai
Enwi a Rhifo Strydoedd
- rhoi gwybod i鈥檙 VOA (a chyrff eraill) am rifau tai, neu eu henwau, ac enwau strydoedd/heolydd
Timau Asiantaeth y Swyddfa Brisio a鈥檜 Cyfrifoldebau
Canolfan Gwasanaeth Cwsmeriaid (CSC)
- Timau Cyswllt: yn delio 芒 galwadau dros y ff么n, e-byst, gohebiaeth drwy鈥檙 post a cheisiadau i ddatgelu. Gan ei fod yn ymdrin 芒 chyswllt o holl ffrydiau gwaith y VOA, ystyrir y t卯m hwn fel mynedfa ar gyfer holl wasanaethau鈥檙 VOA.
- Timau Cofrestru: Mae鈥檔 Timau Cofrestru yn gyfrifol am gofrestru adroddiadau am Dreth Gyngor, Ardrethu Annomestig a Lwfans Tai. Maent yn cymryd y camau i wneud addasiadau gweinyddol, ac yn rhoi gweddill yr adroddiadau i鈥檙 timau perthnasol.
- T卯m Gwybodaeth am y Farchnad: Mae鈥檔 T卯m Gwybodaeth am y Farchnad yn casglu gwybodaeth am Restrau o鈥檙 Meddianwyr a gwybodaeth am y farchnad. Maent yn defnyddio鈥檙 wybodaeth hon am y farchnad i ddarparu鈥檙 gwasanaeth sylfaenol ar gyfer ail-brisio eiddo annomestig.
Unedau Prisio
- Uned Brisio Ranbarthol (RVU): yn gyfrifol am lunio a chynnal rhestrau sy鈥檔 nodi gwerth ardrethol (RV) eiddo masnachol am ardrethi annomestig (NDR)
- Uned Brisio Genedlaethol (NVU): mae鈥檙 Uned Brisio Genedlaethol yn darparu prisiadau o eiddo hynod arbenigol a chymhleth ledled Cymru a Lloegr, ac yn gyfrifol am yr holl waith Ardrethu Annomestig yn Llundain Fewnol
Uned Dreth Gyngor (CT)
- mae鈥檙 Uned Dreth Gyngor yn gyfrifol am lunio a chynnal rhestrau o fandiau Treth Gyngor
T卯m Ymgysylltu ag Awdurdodau Lleol (LAET)
- mae LAET yn darparu llwybr uwchgyfeirio ar gyfer Awdurdodau Lleol, ac yn datblygu gwaith ymgysylltu rhagweithiol rhyngom
Ystadegau o ran Gwybodaeth, Data a Dadansoddi (ID&A)
- Timau Ystadegau a ID&A: mae Timau Ystadegau a ID&A yn creu data ac ystadegau yn rheolaidd i gefnogi鈥檙 ALlau yn eu gwaith rhagolygu
Swyddogaethau鈥檙 Swyddog Rhent (ROF)
- mae Swyddogaethau鈥檙 Swyddog Rhent yn cynnwys gwneud penderfyniadau ynghylch cyfraddau鈥檙 Lwfans Tai Lleol (LHA) ledled Lloegr; mae鈥檙 Swyddog Rhent hefyd yn cynghori鈥檙 ALlau ynghylch lefel uchaf y cymhorthdal sy鈥檔 daladwy ar gyfer hawliadau Budd-dal Tai, ac yn cynnal cofrestr o renti teg ar gyfer tenantiaethau a reoleiddir yn Lloegr
Gweithio mewn Partneriaeth
Ystadegau a鈥檙 lefelau o wasanaeth a ddisgwylir
Mae鈥檙 VOA yn cyhoeddi ei dargedau o ran perfformiad fel rhan o鈥檌 gynlluniau busnes blynyddol ar gyfer Treth Gyngor (CT), Ardrethu Annomestig (NDR) a Swyddogaethau鈥檙 Swyddog Rhent (ROF).
Mae鈥檙 VOA hefyd yn cyhoeddi ystadegau swyddogol ynghylch Ardrethu Annomestig a Threth Gyngor ar 188体育, gan gynnwys yr holl ddyddiadau cyhoeddi sydd wedi鈥檜 trefnu ar gyfer y flwyddyn ariannol.
Cyfathrebu effeithlon
Byddwn yn creu cyfleoedd i drafod adborth yn effeithlon er mwyn gwella鈥檙 ffordd yr ydym yn gweithio ar y cyd. Bydd y VOA yn parhau i gynnal fforymau rhanddeiliaid, gweithgorau a grwpiau ffocws, ac i fynegi cyfarfodydd Awdurdodau Lleol (cyfarfodydd unigol a chyfarfodydd gr诺p) er mwyn atgyfnerthu鈥檔 perthnasau gweithio.
T卯m Ymgysylltu ag Awdurdodau Lleol
Mae T卯m Ymgysylltu ag Awdurdodau Lleol Asiantaeth y Swyddfa Brisio yn darparu llwybr uwchgyfeirio ar gyfer Awdurdodau Lleol. Maent hefyd yn:
- Canolbwyntio ar ffyrdd o ddatblygu a gwella ein gwasanaethau a鈥檔 cysylltiadau gweithredol
- Bwriadu sicrhau bod yr Awdurdodau Lleol yn cael gwybod am newidiadau perthnasol a phwyntiau o ddiddordeb
- Cynhyrchu cylchlythyr rheolaidd ar gyfer Awdurdodau Lleol
- Hyrwyddo partneriaethau gweithio ac yn edrych am gyfleoedd a fydd yn ein galluogi i ddarparu gwasanaeth effeithlon i鈥檔 cwsmeriaid
Gwasanaeth Cymraeg
Mae gan y VOA Gynllun Iaith Gymraeg ar waith, wedi鈥檌 baratoi o dan Adran 21 o Ddeddf Iaith Gymraeg 1993. Mae鈥檙 Cynllun yn sicrhau鈥檙 camau y bydd y VOA yn eu cymryd i drin y Cymraeg a鈥檙 Saesneg mewn ffordd sy鈥檔 hafal ac o ansawdd uchel. Yn unol 芒鈥檔 Cynllun, rydym yn mynd i鈥檙 afael i sicrhau bod gan gwsmeriaid Cymraeg fynediad at y cymorth gorau.
Gweithio ar y Cyd
Er mwyn darparu鈥檙 gwasanaeth gorau i鈥檔 cwsmeriaid, rydym yn bwriadu:
- chwilio am gyfleoedd i wella profiad ein cwsmeriaid gan sicrhau ein bod yn darparu gwasanaethau i鈥檙 trethdalwr sydd werth pob ceiniog
- gweithio ar y cyd i sicrhau ein bod yn gwneud y defnydd gorau o鈥檔 hadnoddau, gan ymgynghori 芒鈥檔 gilydd i gael dealltwriaeth glir o rolau ein gilydd
- chwilio am welliannau i鈥檙 ffyrdd rydym yn gweithio ar y cyd gan wneud y gorau o gyfleoedd, megis fforymau rhanddeiliaid a gweithgorau/grwpiau ffocws
- sicrhau bod yr wybodaeth yr ydym yn ei rhannu 芒鈥檔 gilydd yn gywir ac yn gyflawn
- nodi a chodi unrhyw broblemau cyn gynted 芒 phosibl. Ni ellir ystyried unrhyw iawndal rhwng cyrff cyhoeddus, ond byddwn yn bwriadu datrys problemau yn gyflym.
Bydd y VOA yn cefnogi鈥檙 broses o rannu gwybodaeth am Ardrethu Annomestig gyda鈥檙 ALlau sydd wedi llofnodi鈥檙 Cytundeb a Phrotocol Rhannu Gwybodaeth, a hynny drwy鈥檙 Porth Gwybodaeth Awdurdodau Lleol.
Y Prif Ymrwymiadau
Dyma ein cyfrifoldebau:
Adroddiad Awdurdod Bilio (BAR)
Y mecanwaith y mae鈥檙 Awdurdodau Lleol yn ei ddefnyddio i roi gwybod i鈥檙 VOA am newidiadau i eiddo domestig ac annomestig.
| Asiantaeth y Swyddfa Brisio | Awdurdod Lleol |
|---|---|
| 鈥� rhoi gwybod i Awdurdodau Lleol pan fyddwn yn gwrthod BAR, gan roi rheswm clir 鈥� gweithio o fewn y mesurau perfformiad a amlinellir yn ein cynllun busnes |
鈥� cyflwyno adroddiadau yn rheolaidd, gan wneud ymdrech i fodloni Safonau Cyflwyno Adroddiadau Awdurdodau Bilio (BAR) 鈥� cyflwyno BARs gan ddefnyddio鈥檙 Gwasanaeth Cyflwyno BARs Ar-lein, lle bo hynny鈥檔 bosibl 鈥� cael y gorau o鈥檙 arweiniad a gwasanaethau ar-lein |
Newidiadau i鈥檙 Rhestrau
Rhestr Treth Gyngor 鈥� yn amlinellu鈥檙 bandiau ar gyfer pob eiddo domestig yng Nghymru a Lloegr
Rhestr Ardrethu 鈥� yn amlinellu鈥檙 gwerthoedd ardrethol ar gyfer eiddo annomestig yng Nghymru a Lloegr
| Asiantaeth y Swyddfa Brisio | Awdurdod Lleol |
|---|---|
| 鈥� rhoi gwybod i Awdurdodau Lleol am unrhyw adroddiad neu achos sydd wedi achosi newid i鈥檙 Rhestr 鈥� rhoi gwybod i Awdurdodau Lleol am unrhyw adroddiad a gafodd ei ystyried, ond heb achosi newid i鈥檙 Rhestr 鈥� cyhoeddi dyddiadau amserlenni diweddariadau |
鈥� Lawrlwytho a defnyddio鈥檙 data a roddir |
Hysbysiadau Cwblhau
Mae Hysbysiadau Cwblhau yn ddogfennau a gyhoeddir gan yr awdurdod lleol ar adeiladau newydd neu adeiladau a gr毛wyd drwy addasu adeilad presennol. Mae鈥檙 hysbysiad yn nodi鈥檙 dyddiad 鈥榗wblhau鈥� ac o ganlyniad pryd y bydd atebolrwydd am Dreth Gyngor neu Ardrethi Busnes yn cychwyn.
Asiantaeth y Swyddfa Brisio
- Cadw a chyfeirio at unrhyw dystysgrifau a roddwyd
Awdurdod Lleol
- Rhoi copi i鈥檙 VOA o unrhyw hysbysiadau cwblhau y mae鈥檔 eu cyflwyno neu鈥檔 eu tynnu鈥檔 么l, neu lle mae鈥檔 cytuno ar ddiwrnod cwblhau gyda鈥檙 darpar dalwr ardrethi.
Rhestrau o鈥檙 Meddianwyr
Mae gan Awdurdodau Lleol yn Lloegr ddyletswydd statudol i ddarparu Rhestrau o鈥檙 Meddianwyr i鈥檙 VOA ar gyfer pob eiddo annomestig. Fel rhan o waith y VOA i ddarparu ailbrisiadau rheolaidd o eiddo annomestig, maent fel arfer yn cysylltu 芒 miliwn o dalwyr ardrethi i gasglu鈥檙 wybodaeth benodol sydd ei hangen am rent a phrydles 鈥� mae Rhestrau o鈥檙 Meddianwyr yn helpu鈥檙 gwaith hwn.
| Asiantaeth y Swyddfa Brisio | Awdurdod Lleol |
|---|---|
| 鈥� yn gweithio ar y cyd ag Awdurdodau Lleol er mwyn darparu Rhestrau o鈥檙 Meddianwyr |
Lloegr 鈥� yn darparu Rhestrau o鈥檙 Meddianwyr bob chwarter ar, neu cyn, 15 Ionawr, 15 Ebrill, 15 Gorffennaf a 15 Hydref Cymru 鈥� yn darparu Rhestrau o鈥檙 Meddianwyr yn unol 芒 rheoliadau Lloegr, lle bo hynny鈥檔 bosibl |
Tystysgrifau
Cyhoeddir gan y VOA er mwyn helpu gyda鈥檙 gwaith bilio a chasglu
| Asiantaeth y Swyddfa Brisio | Awdurdod Lleol |
|---|---|
| 鈥� yn cyhoeddi Tystysgrifau Trosiannol (Lloegr yn unig), lle bo hynny鈥檔 briodol 鈥� yn darparu Tystysgrifau Ynni Adnewyddadwy, ar gais 鈥� yn darparu Tystysgrifau Adran 44a, ar gais (dosraniad o werth ardrethol hereditament sydd wedi鈥檌 feddiannu鈥檔 rhannol) |
鈥� yn adnabod prosiectau sy鈥檔 gymwys i gael ynni adnewyddadwy 鈥� wrth wneud cais am Dystysgrif Adran 44a 鈥� yn darparu enw鈥檙 perchennog/enw鈥檙 meddiannydd, manylion y Rhestr Ardrethu a manylion am unrhyw lety y mae鈥檙 ALl yn ei ystyried fel llety heb ei feddiannu |
Amcangyfrif o Werth Ardrethol
Gall ceisiadau am brisiadau amcangyfrifedig gael eu gwneud gan Awdurdodau Lleol (yn unig) er mwyn helpu 芒 rhagolygon refeniw.
| Asiantaeth y Swyddfa Brisio | Awdurdod Lleol |
|---|---|
| 鈥� yn darparu gwerth ardrethol amcangyfrifedig sydd mor gywir 芒 phosibl er mwyn helpu gyda rhagolygon refeniw | 鈥� yn gwneud ceisiadau am werth ardrethol drwy gyflwyno Adroddiad Awdurdodau Bilio 鈥� yn darparu digon o wybodaeth er mwyn galluogi cyfrifiad amcangyfrifedig, gan gynnwys cynlluniau |
Lwfans Tai Lleol a Budd-dal Tai
Mae Lwfans Tai Lleol (LHA) yn lwfans cyfradd safonol a ddefnyddir wrth gyfrifo hawliad Budd-dal Tai ar gyfer tenant. Mae Timau Budd-dal Tai yr Awdurdodau Lleol yn delio 芒 hawliadau Budd-dal Tai, ac mae鈥檙 Swyddog Rhent yn helpu drwy ddarparu prisiadau rhent.
| Asiantaeth y Swyddfa Brisio | Awdurdod Lleol |
|---|---|
| 鈥� yn gweithio o fewn y mesurau perfformiad a amlinellir yn ein cynllun busnes 鈥� yn monitro gwybodaeth wedi鈥檌 huwchlwytho o ran rhannu data Lwfans Tai Lleol |
鈥� yn cyfeirio pob achos sydd wedi鈥檌 esemptio rhag Lwfans Tai Lleol (LHA), gan roi manylion llawn am y cais 鈥� yn darparu gwybodaeth wedi鈥檌 huwchlwytho o ran rhannu data Lwfans Tai Lleol 鈥� yn darparu gwybodaeth berthnasol i鈥檙 VOA am 鈥榖obl y gallent fod yn dreisgar鈥� (PVPs) |