Canllawiau: newidiadau i gyfansoddiadau SCE yn y Rheoliadau
Cyhoeddwyd 1 Tachwedd 2023
Yn berthnasol i Loegr a Chymru
Rhaid i Sefydliadau Corfforedig Elusennol (SCEau) ddefnyddio un o gyfansoddiadau dogfen llywodraethol enghreifftiol y Comisiwn (neu mor agos at y ffurflen honno 芒 phosibl). Rydym wedi diweddaru鈥檙 cyfansoddiadau SCE enghreifftiol ar ein gwefan i adlewyrchu newidiadau sy鈥檔 cael eu cyflwyno gan Ddeddf Elusennau 2022 (y Ddeddf) a newidiadau cysylltiedig eraill.
Disgwylir i bob SCE newydd ddefnyddio鈥檙 cyfansoddiadau enghreifftiol newydd聽 SCE ar unwaith. Nid oes rhaid i chi aros nes bydd Cam 3 y Ddeddf yn dod i rym.
Mae鈥檙 dudalen hon yn rhoi rhagor o wybodaeth am ddefnyddio鈥檙 model newydd ar gyfer SCE neu wneud unrhyw newidiadau. Gallwch hefyd ddod o hyd i fanylion am y newidiadau ar y dudalen hon.
1. Ceisiadau Cofrestru
Disgwylir i SCEau newydd ddefnyddio鈥檙 cyfansoddiad templed newydd i gofrestru gyda鈥檙 Comisiwn o 1 Tachwedd 2023. Os ydych eisoes wedi paratoi cyfansoddiad gan ddefnyddio model neu dempled blaenorol, gwiriwch a oes newidiadau sydd angen i chi eu gwneud i鈥檙 cyfansoddiad i gynnwys y cymalau sydd wedi鈥檜 diweddaru cyn i chi gyflwyno鈥檆h cais cofrestru.
Mae hyn ond yn berthnasol os nad ydych wedi cyflwyno eich cais eto.聽 Os ydych wedi cyflwyno cais yn ddiweddar, nid oes angen i chi gymryd unrhyw gamau gweithredu.
1.1 Newid y mae angen i chi ei wneud i鈥檆h cyfansoddiad SCE
Os ydych eisoes wedi paratoi eich cyfansoddiad SCE, gwnewch yn si诺r ei fod yn cynnwys y darpariaethau cywir yn y cymal 鈥楧iwygio鈥檙 Cyfansoddiad鈥�. Yn ein cyfansoddiadau model SCE blaenorol, cymal 28(4) yw hwn.
Efallai eich bod wedi defnyddio model neu templed cyfansoddiad a ddarperir gan rywun heblaw鈥檙 Comisiwn (e.e. y Gymdeithas Cyfraith Elusennau).聽 Bydd angen i chi ddod o hyd i鈥檙 cymal yn eich cyfansoddiad sy鈥檔 ymdrin 芒 diwygiadau i鈥檙 cyfansoddiad a gwneud unrhyw newidiadau sydd eu hangen.
Yn y cymal, mae angen i chi gael gwared ar y geiriad ynghylch pryd y bydd gwelliannau鈥檔 dod i rym.聽
Er enghraifft, os ydych chi鈥檔 defnyddio model cyfansoddiad SCE聽 sylfaen y Comisiwn ac mae鈥檙 cymal yn dweud:
鈥楻haid anfon copi o bob penderfyniad sy鈥檔 diwygio鈥檙 cyfansoddiad, ynghyd 芒 chopi o gyfansoddiad y SCE fel y鈥檌 diwygiwyd, i鈥檙 Comisiwn erbyn diwedd y cyfnod o 15 diwrnod sy鈥檔 dechrau ar ddyddiad pasio鈥檙 penderfyniad, ac nid yw鈥檙 diwygiad yn dod i rym nes iddo gael ei gofnodi yn y Gofrestr Elusennau.鈥�
Neu os ydych ynn defnyddio cyfansoddiad SCE model聽 y Comisiwn ac mae鈥檙 cymal yn dweud:
鈥楻haid anfon copi o unrhyw benderfyniad sy鈥檔 newid y cyfansoddiad, ynghyd 芒 chopi o gyfansoddiad y SCE fel y鈥檌 diwygiwyd, at y Comisiwn o fewn 15 diwrnod o鈥檙 dyddiad y caiff y penderfyniad ei basio. Nid yw鈥檙 gwelliant yn dod i rym nes iddo gael ei gofnodi yn y Gofrestr Elusennau.鈥�
Rhaid dileu鈥檙 geiriau canlynol:
鈥榓c nid yw鈥檙 diwygiad yn dod i rym nes iddo gael ei gofnodi yn y Gofrestr Elusennau.鈥�
Pan fyddwch yn cyflwyno鈥檆h cais, gofynnir i chi gadarnhau bod eich cyfansoddiad yn cynnwys y geiriad cywir 鈥楧iwygio鈥檙 Cyfansoddiad鈥�.
Mae angen y newid hwn i鈥檙 cymal 鈥楧iwygio i鈥檙 Cyfansoddiad鈥� i adlewyrchu newidiadau sy鈥檔 cael eu cyflwyno gan Gam 3 y Ddeddf, sydd i fod i ddod i rym ddechrau 2024. Dylai鈥檙 cymal 鈥楧iwygio i鈥檙 Cyfansoddiad鈥� newydd gael ei ddefnyddio gan sefydliadau sy鈥檔 gwneud cais i gofrestru cyn i Gam 3 y Ddeddf ddod i rym
Ar 么l i Gam 3 y Ddeddf ddod i rym, ni fyddwn yn gallu cofrestru elusennau os yw eu cyfansoddiad yn cynnwys y geiriad y dylid ei ddileu.聽 Bydd gwneud y newid hwn i鈥檆h cyfansoddiad nawr yn helpu i atal unrhyw broblemau neu oedi cyn symud ymlaen 芒鈥檆h cais yn y dyfodol.
1.2 Newidiadau eraill y gallech eu gwneud i鈥檆h cyfansoddiad SCE
Rydym wedi gwneud newidiadau bach eraill i鈥檔 cyfansoddiadau model SCE. Gallwch benderfynu a ydych am wneud rhai neu鈥檙 cyfan o鈥檙 newidiadau eraill hyn cyn cyflwyno eich cais.聽
Gallwch ddod o hyd i wybodaeth am y newidiadau hyn yma.
1.3 A yw hyn yn berthnasol i SCEau yn unig?
Ydy.聽 Dim ond SCEau newydd sy鈥檔 gwneud cais i gofrestru sydd angen defnyddio鈥檙 geiriad wedi鈥檌 ddiweddaru.聽
2. SCEau sydd eisoes wedi鈥檜 cofrestru gyda鈥檙 Comisiwn
Nid oes angen i SCEau sydd eisoes wedi鈥檜 cofrestru gyda鈥檙 Comisiwn newid eu cyfansoddiadau i gynnwys y cymalau newydd i adlewyrchu鈥檙 newidiadau sy鈥檔 cael eu cyflwyno gan y Ddeddf.聽
Fodd bynnag, os byddwch yn gwneud newidiadau i gyfansoddiad eich SCE yn y dyfodol, efallai yr hoffech ystyried gwneud rhai neu鈥檙 cyfan o鈥檙 newidiadau hyn ar yr un pryd.
聽Gallwch ddod o hyd i fanylion am y newidiadau yma.
2.1 Pam nad oes angen i SCE sydd eisoes wedi cofrestru wneud y newidiadau nawr?
Rydym wedi darparu rhagor o wybodaeth am hyn isod.
Nid oes angen i SCE sy鈥檔 bodoli鈥檔 barod wneud unrhyw un o鈥檙 newidiadau hyn i鈥檞 cyfansoddiadau nawr oherwydd:
2.2 Diwygio cymal cyfansoddiad
Mae Cam 3 y Ddeddf yn newid y rheolau ynghylch pryd y mae penderfyniadau i ddiwygio cyfansoddiadau SCE yn dod i rym. Cyn Cam 3, daw鈥檙 holl welliannau i rym pan fydd y newid wedi鈥檌 gofrestru ar y Gofrestr Elusennau.
Ar 么l i Gam 3 ddod i rym, nid yw diwygiad rheoledig o gyfansoddiad SCE yn dod i rym nes ei fod wedi鈥檌 gofrestru neu鈥檔 hwyrach os yw鈥檙 penderfyniad sy鈥檔 cynnwys y gwelliant yn nodi hyn.聽 Mae unrhyw ddiwygiad arall i gyfansoddiad SCE yn dod i rym ar y dyddiad y caiff y penderfyniad sy鈥檔 cynnwys y gwelliant ei basio neu ddyddiad diweddarach os yw鈥檙 penderfyniad sy鈥檔 cynnwys y diwygiad yn nodi hyn (gweler y newidiadau i adran 227 o Ddeddf Elusennau 2011 a wnaed gan Ddeddf Elusennau 2022).
Mae SCE sy鈥檔 bodoli鈥檔 barod yn debygol o fod 芒 chymal yn y cyfansoddiad sy鈥檔 dweud nad yw unrhyw newidiadau i鈥檙 cyfansoddiad yn dod i rym nes eu bod wedi鈥檜 cofrestru gyda鈥檙 Comisiwn (er enghraifft, cymal 28(4) o鈥檙 cyfansoddiad model blaenorol SCE).
Ar 么l i Gam 3 y Ddeddf ddod i rym, bydd diwygiadau nad ydynt yn cael eu rheoleiddio i gyfansoddiadau SCE yn dod i rym ar y dyddiad y caiff y penderfyniad ei basio neu ddyddiad diweddarach os nodir yn y penderfyniad.
Bydd darpariaethau鈥檙 Ddeddf yn diystyru cyfansoddiad y SCE yn hyn o beth. Bydd hyn yn golygu y bydd diwygiadau nad ydynt yn cael eu rheoleiddio yn dod i rym pan fydd y penderfyniad yn cael ei basio (neu ddyddiad diweddarach os nodir yn y penderfyniad) hyd yn oed os yw cyfansoddiad y SCE yn dweud rhywbeth gwahanol
2.3 P诺er i dalu ymddiriedolwyr am nwyddau a gwasanaethau
Mae鈥檙 Ddeddf yn rhoi p诺er statudol i elusennau dalu ymddiriedolwyr am nwyddau yn ogystal 芒 gwasanaethau. Mae gan SCE presennol eisoes b诺er penodol i wneud hyn os oeddent yn cynnwys cymal 6(3) o gyfansoddiad enghreifftiol SCE (Budd-daliadau a thaliadau i ymddiriedolwyr elusennau a phersonau cysylltiedig) yn eu cyfansoddiadau. Dylai SCE barhau i ddilyn y camau yn y ddogfen lywodraethol os聽 am dalu ymddiriedolwyr am nwyddau.
2.4 Newidiadau eraill
Rydym wedi gwneud newidiadau ymarferol eraill i鈥檙 cyfansoddiadau SCE, gan gynnwys:
- egluro pa addasiadau o gyfansoddiad y SCE sy鈥檔 cael eu rheoleiddio gan y Comisiwn (cymal 28(2))
- Ychwanegu darpariaeth arbed ar gyfer nam technegol mewn penodiad ymddiriedolwr (cymal 20(1))
- ychwanegu ychwanegiad dewisol i gyfansoddiad SCE cyswllt i ddarparu ar gyfer buddion penodol i aelodau awdurdodedig a phersonau (cyfansoddiad cyswllt enghreifftiol yn unig 鈥� cymal 5(2))
- egluro bod y gofyniad i gynnwys apwyntiadau swyddogion mewn munudau dim ond yn berthnasol pan fo darpariaethau penodi swyddogion eraill yn y cyfansoddiad (cymal 24(1))
3. Manylion y newidiadau
Mae鈥檙 tabl yn nodi鈥檙 prif gymalau sydd wedi鈥檜 newid i adlewyrchu鈥檙 Ddeddf.
Rydym hefyd wedi darparu fersiwn o鈥檙 cyfansoddiadau enghreifftiol a ar gyfer SCEau blaenorol gyda鈥檙 newidiadau wedi eu 鈥渢racio鈥�,聽 gallwch eu gweld yma.聽 (Ar gael yn Saesneg yn unig).