Guidance

Civil penalty accreditation scheme - Danish

Updated 3 May 2023

1. 滨苍诲蹿酶谤别濒蝉别苍:

Ordningen for civilretlige sanktioner for illegale indvandrere聽anerkender de vognmandsfirmaer, der tager forholdsregler til at drive et effektivt system til at sikre lastbiler og til at forhindre transport af illegale indvandrere. Den anerkender ogs氓 de busselskaber, der driver et effektivt system til forhindring af illegale indvandrere.

Ordningen er 氓ben for alle vognmandsfirmaer og busselskaber, der rejser til Storbritannien.

Det er gratis at deltage i ordningen.

2. Fordele:

  • Der kan id酶mmes civilretlige sanktioner til b氓de chauff酶rer og vognmandsvirksomheder for manglende sikring af en lastbil og for transport af illegale indvandrere. Medlemmer af Indenrigsministeriets聽akkrediteringsordning聽kan benytte sig af et nedsat b酶debel酶b, der kan blive udstedt for de forseelser.

Den rabat, der kan gives til ordningens medlemmer, er 50 % af det maksimale udgangspunkt for b酶den for hver forseelse. ().

  • De, der driver et effektivt system, har mindre sandsynlighed for at st酶de p氓 h忙ndelser, der involverer illegale indvandrere. H忙ndelser med illegale indvandrere kan ofte f酶re til beskadigede varer og forsinkelser ved gr忙nsen.

  • Oplysninger om akkrediterede parter er at finde p氓 webstedet You.Gov.

3. Hvad er et 鈥渆ffektivt system鈥�?

Vi vurderer effektiviteten af det system, der drives af en virksomhed p氓 tv忙rs af 5 separate omr氓der. For at et system kan betragtes som effektivt, skal den ansvarlige virksomhed opfylde f酶lgende krav p氓 disse omr氓der. Det drejer sig om: -

3.1 Tilvejebringelse og opretholdelse af k酶ret酶jssikkerhed:

  • Giv hver chauff酶r nok l氓se eller unikt nummererede forseglinger til brug p氓 rejsen til at sikre, at k酶ret酶jet kan forblive sikret hele tiden.
  • Giv hver f酶rer af et k酶ret酶j med bl酶de sider et TIR-kabel eller en rem, der er i god stand.
  • Opbevar en fortegnelse over alle de sikkerhedsanordninger, der er udstedt til hver chauff酶r, med angivelse af, hvor mange der blev udstedt, og hvorn氓r de blev udstedt.

3.2 Tilvejebringelse af et dokument til registrering af kontrol:

  • Giv hver chauff酶r et tilstr忙kkeligt antal tjeklister, der g酶r det muligt at registrere standardkontrollerne for hver tur.
  • Not茅r聽antallet af udstedte tjeklister og den dato, hvor de blev udstedt til hver chauff酶r.
  • Gem聽kopier af udfyldte tjeklister i en periode p氓聽6聽m氓neder.
  • S酶rg for, at tjeklisten muligg酶r alle de kontroller, der kr忙ves i henhold til de britiske forordninger om transportvirksomheders erstatningsansvar (忙ndring) af 2023.

Indenrigsministeriet udleverer en tjekliste, som virksomheder kan give til deres chauff酶rer, og som d忙kker alle kravene i de britiske forordninger om transportvirksomheders erstatningsansvar (忙ndring) af 2023. (Sikkerhedstjekliste for k酶ret酶jer: vejtransportvirksomheder og chauff酶rer 鈥� 188体育 (www.gov.uk)). Vi anbefaler, at du giver chauff酶rer denne tjekliste.

3.3 Instruktioner til chauff酶rer:

  • Giv alle chauff酶rer (herunder midlertidige chauff酶rer) et s忙t instruktioner p氓 deres eget sprog, der specifikt beskriver:
    • hvordan man sikrer k酶ret酶jet,
    • hvordan man registrerer og fuldf酶rer kontroller af k酶ret酶jet
    • hvordan man udfylder og opbevarer聽tjeklisten
    • hvad man skal g酶re, hvis chauff酶ren har mistanke om, at der er illegale indvandrere p氓 til stede i k酶ret酶jet.
  • Disse instruktioner b酶r v忙re lettilg忙ngelige for chauff酶ren p氓 turen og kan enten v忙re i papirformat eller digitalt format. Hvis det er i digitalt format, skal en enhed oplades og t忙ndes for at aktivere dette.

3.4 颁丑补耻蹿蹿酶谤耻苍诲别谤惫颈蝉苍颈苍驳:

Undervisningen er separat fra udleveringen af instruktionerne. Undervisningen b酶r v忙re en specifik begivenhed, der giver chauff酶rerne mulighed for at interagere med en underviser og giver mulighed for at stille sp酶rgsm氓l. Undervisningen giver ikke chauff酶ren en kopi af ovenst氓ende instruktionss忙t.

  • Giv alle chauff酶rer (herunder midlertidige chauff酶rer) grundl忙ggende undervisning i, hvordan man sikrer en lastbil, og hvordan man forhindrer illegale indvandrere i overensstemmelse med de britiske forordninger om transportvirksomheders erstatningsansvar (忙ndring) af 2023.
  • Denne undervisning skal omfatte en videnskontrol for at sikre, at chauff酶ren forst氓r denne undervisning.
  • F酶r聽et register over denne undervisning, som anf酶rer navnene p氓 de personer, som er blevet undervist, hvorn氓r de blev undervist, stedet for undervisningen, de d忙kkede oplysninger, resultater af videnskontrol.

  • Giv genopfriskningsundervisning 茅n gang i en 6 m氓neders periode. Denne undervisning b酶r igen give chauff酶rerne mulighed for at interagere med en underviser og give mulighed for at stille sp酶rgsm氓l. Det kan dog v忙re en kortere session end den oprindelige undervisning, der blev givet, og den kan fokusere p氓 at minde chauff酶rerne om deres ansvar i forbindelse med at forhindre illegale indvandrere.

3.5 Evaluering af chauff酶rens pr忙station:

  • Indsaml udfyldte registreringer af foretagede kontroller fra hver chauff酶r ved rejsens afslutning.
  • Gennemg氓 disse tjeklister inden for 30 dage for at identificere eventuelle fejl eller udeladelser.
  • Hav et system p氓 plads til at h氓ndtere fejl/udeladelser.
  • Opret en fortegnelse over, hvordan fejl/udeladelser er blevet h氓ndteret med en chauff酶r.
  • Oprethold聽fortegnelser under dette system og udfyldte fortegnelser i en periode p氓 6 m氓neder.

4. Tidligere h忙ndelser med illegale indvandrere:

Tidligere h忙ndelser med illegale indvandrere i et k酶ret酶j forhindrer ikke en virksomhed i at ans酶ge om ordningen.

Eventuelle udest氓ende b酶der skal betales inden den fastsatte forfaldsdato inden indsendelse af en ans酶gning om deltagelse i ordningen. Manglende betaling af b酶der inden deres p氓kr忙vede forfaldsdato kan medf酶re forsinkelser i din ans酶gning. Hvis der er en aktiv indsigelse eller ankesag, er betalingsdatoen p氓 hold, og dette falder derfor uden for dette krav.

Hvis der tildeles medlemskab af ordningen, vil en eventuel medlemsrabat kun blive givet til h忙ndelser p氓 eller efter datoen, hvor medlemskab af ordningen blev accepteret.

Hvis der har v忙ret h忙ndelser:

  • Enhver b酶de, der er udstedt i disse sager, vil forblive det samme bel酶b. En medlemsreduktion vil ikke blive givet med tilbagevirkende kraft.
  • Hvis der endnu ikke er truffet afg酶relse i sagen, afspejler b酶debel酶bet medlemskabets status p氓 tidspunktet for h忙ndelsen.

Vi vil gennemg氓 detaljerne af sager inden for de sidste 5 氓r og beviserne for det system, der var p氓 plads i disse sager, for at hj忙lpe med vores beslutning om, hvorvidt vi kan im酶dekomme en ans酶gning. Hvis der er sket forbedringer af det system, der var p氓 plads siden disse sager, skal dette dokumenteres p氓 ans酶gningsskemaet.

5. S氓dan ans酶ger man om deltagelse i ordningen:

Udfyld ans酶gningsskemaet (Ans酶gning om deltagelse i akkrediteringsordningen for civilretlige sanktioner - 188体育 (www.gov.uk)), og indsend den 酶nskede dokumentation til den e-mailadresse, der er angivet p氓 dette skema.

6. Resultat af ans酶gningen:

Vi vil give skriftlig bekr忙ftelse p氓 resultatet af en ans酶gning.

Hvis en ans酶gning im酶dekommes, leverer vi et medlemsbevis og anf酶rer firmanavnet p氓 webstedet YouGov.

Hvis en ans酶gning afvises, giver vi en begrundelse for, hvorfor ans酶gningen blev afvist, og omr氓der, hvor det brugte system kan forbedres.

Hvis en ans酶gning afvises, skal der g氓 en periode p氓 3 m氓neder, f酶r en ny ans酶gning om deltagelse vil blive taget i betragtning.

Vi accepterer ans酶gninger indsendt af en tredjepart p氓 ans酶gerens vegne. Vi kr忙ver dog tilladelse fra ans酶geren, for at vi kan korrespondere med denne tredjepart. Dette kan gives p氓 denne formular. (Ans酶gning om deltagelse i akkrediteringsordningen for civilretlige sanktioner - 188体育 (www.gov.uk)).

7. Medlemskabsanmeldelser, suspensioner og fjernelse fra ordningen:

N氓r medlemskabet er bevilliget, forts忙tter dette, medmindre andet bliver meddelt.

Vi forbeholder os retten til at foretage en gennemgang af et medlem af ordningen til enhver tid.

S忙rlige begivenheder, hvor en revision kan foretages:

  • Hvis virksomheden har haft 3 eller flere tilf忙lde, hvor illegale indvandrere er blevet opdaget i deres k酶ret酶jer inden for en 12 m氓neders periode.
  • Hvis er en h忙ndelse med en illegal indvandrer i en firmak酶ret酶j, og der er tegn p氓, at virksomheden ikke opfylder kravene i ordningen.
  • Hvis en firmabil bliver identificeret som v忙rende ikke-sikret i 3 eller flere tilf忙lde inden for en 12 m氓neders periode.

Hvis vi foretager en gennemgang, skriver vi til ordningens medlem og beder vedkommende om at indsende et ans酶gningsskema igen sammen med de p氓kr忙vede fortegnelser. Hvis vi identificerer, at medlemmet ikke har overholdt de p氓kr忙vede standarder, fjerner vi vedkommende fra ordningen og forklarer, hvor medlemmet skal foretage forbedringer.

Alle medlemmer af ordningen skal betale de b酶der, de modtager, inden den p氓kr忙vede betalingsdato.

Undladelse heraf vil medf酶re聽酶jeblikkelig suspension af medlemsskabet i 28 dages periode. Medlemsrabatten g忙lder ikke i en suspensionsperiode.

Hvis betalingen stadig ikke er modtaget efter denne 28 dages periode, bliver medlemmet fjernet fra ordningen.

N氓r et medlem er blevet fjernet fra ordningen, kan vedkommende ikke l忙ngere benytte sig af medlemsrabatten til eventuelle b酶der, de modtager.

Hvis en virksomhed fjernes fra ordningen, skal der g氓 3 m氓neder, f酶r en ans酶gning om at deltage igen vil blive taget i betragtning.

8. Hvad sker der, n氓r illegale indvandrere bliver opdaget i et k酶ret酶j, der tilh酶rer et medlem af ordningen, eller et firmak酶ret酶j bliver identificeret som ikke-sikret?

Medlemmet er ansvarlig for en sanktion, og vurderingen af sanktionsniveauet vil blive vurderet i overensstemmelse med strafniveauet, praksisoversigt.

9. Yderligere support:

Vi er i stand til at yde r氓dgivning og support til virksomheder om, hvordan man effektivt sikrer en lastbil og forhindrer illegale indvandrere og k酶rer et telefon- og MS Teams-aftalesystem.

For at anmode om et opkald over telefonen eller via MS Teams, bedes du sende en e-mail BF.CPAS@homeoffice.gov.uk.

Giv os besked om eventuelle rimelige justeringer, du m氓tte have brug for.

Yderligere vejledning om sikring af k酶ret酶jer og registrering af kontroller kan ogs氓 findes her. (Forhindring af illegale indvandrere 鈥� 188体育 (www.gov.uk))

Yderligere vejledning om standardkontroller og sikkerhedskrav er beskrevet i

Vores meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger kan findes p氓 Gov.Uk.