Canllawiau

Gwiriadau cydymffurfio: Cynllun y Diwydiant Adeiladu 鈥� cosbau am gofrestru anwir 鈥� CC/FS41

Diweddarwyd 16 Mai 2022

Mae鈥檙 daflen wybodaeth hon yn cynnwys gwybodaeth am y gosb neu鈥檙 cosbau y byddwn yn ei chodi/eu codi os ydych wedi gwneud un o鈥檙 canlynol i gofrestru ar gyfer Cynllun y Diwydiant Adeiladu (CIS):

  • rhoi gwybodaeth ffug
  • cyflwyno dogfennau ffug

Mae鈥檙 daflen wybodaeth hon yn un o gyfres o daflenni gwybodaeth ynghylch gwiriadau cydymffurfio. I weld rhestr o鈥檙 taflenni gwybodaeth yn y gyfres, ewch i www.gov.uk/guidance/arweiniad-a-thaflenni-gwybodaeth-cthem ac edrych o dan y pennawd 鈥楪wiriadau cydymffurfio鈥�.

Os oes angen help arnoch

Os yw鈥檔 bosibl y gall eich amgylchiadau personol neu鈥檆h iechyd ei gwneud yn anodd i chi ddelio 芒鈥檙 mater hwn, rhowch wybod i鈥檙 swyddog a gysylltodd 芒 chi. Byddwn yn eich helpu ym mha ffordd bynnag y gallwn. I gael rhagor o fanylion, ewch i www.gov.uk/cael-help-cthem-cymorth-ychwanegol.

Gallwch hefyd ofyn i rywun arall ddelio 芒 ni ar eich rhan, er enghraifft, ymgynghorydd proffesiynol, ffrind neu berthynas. Fodd bynnag, efallai y bydd dal angen i ni siarad 芒 chi neu ysgrifennu atoch yn uniongyrchol am rai pethau. Os bydd angen i ni ysgrifennu atoch, byddwn yn anfon copi at y person rydych wedi gofyn i ni ddelio ag ef. Os bydd angen i ni siarad 芒 chi, caiff yr unigolyn hwnnw fod gyda chi pan fyddwn yn gwneud hynny, pe bai鈥檔 well gennych.

Amodau cofrestru

I gofrestru fel isgontractwr ar gyfer CIS, mae鈥檔 rhaid i chi roi manylion pwy ydych a manylion y busnes ar gyfer:

  • taliadau ar 么l didynnu treth
  • statws taliadau gros

Mae鈥檔 rhaid iddynt hefyd gadarnhau eu trosiant o waith yn ymwneud 芒 gweithrediadau adeiladu yn ystod y 12 mis blaenorol. Mae trosiant yn golygu incwm, ond nid yw鈥檔 cynnwys cost uniongyrchol y deunyddiau a ddarperir.

Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn gofyn am dystiolaeth i ategu鈥檙 wybodaeth a roddir wrth gofrestru. Byddwn yn canslo鈥檆h cofrestriad os ydych wedi gwneud unrhyw un o鈥檙 canlynol, neu os ydych wedi pwyso ar rywun arall i wneud unrhyw un o鈥檙 canlynol:

  • rhoi gwybodaeth gan wybod ei bod yn ffug
  • cyflwyno unrhyw ddogfen sy鈥檔 ffug
  • peidio ag ymateb i geisiadau am dystiolaeth ddogfennol i ategu鈥檆h cais

Caiff y cofrestriad ei ganslo ar unwaith.

Byddwn hefyd yn ystyried cosb am gofrestru ffug.

Cosbau am gofrestru ffug

Byddwn yn codi cosb o 拢3,000 arnoch os rhowch wybodaeth neu ddogfennau i ni am bwy ydych neu am eich busnes neu鈥檆h trosiant, neu os byddwch yn pwyso ar rywun arall i roi gwybodaeth neu ddogfennau am bwy ydyw neu am ei fusnes neu ei drosiant:

  • yn fyrbwyll
  • yr ydych yn gwybod ei/eu bod yn ffug, ac yna鈥檔 gwneud un o鈥檙 canlynol:
    • rhoi rhagor o wybodaeth neu ddogfennau ffug i ni
    • os nad ydych yn cydweithredu 芒 ni i nodi鈥檙 manylion ffug

Fodd bynnag, byddwn yn codi cosb o 拢2,000 os bydd un o鈥檙 canlynol yn berthnasol:

  • ni allwch ddarparu dogfennau boddhaol
  • rydych yn cadarnhau bod eich cofrestriad gwreiddiol yn cynnwys gwybodaeth neu ddogfennau ffug am un o鈥檙 canlynol:
    • pwy ydych a manylion eich busnes
    • eich busnes a鈥檆h trosiant

Byddwn yn codi cosb o 拢1,000 os yw鈥檙 wybodaeth neu ddogfennau ffug yn ymwneud ag un o鈥檙 canlynol:

  • pwy ydych chi, neu bwy yw rhywun arall
  • y busnes
  • y trosiant

Yr hyn sy鈥檔 digwydd pan godwn gosb

Byddwn yn anfon cyfrifiad atoch i ddangos y swm sy鈥檔 ddyledus yn ein barn ni. Byddwn yn ceisio cytuno鈥檙 swm hwn gyda chi. Byddwn yn anfon hysbysiad o asesiad o gosb atoch, neu efallai y byddwn yn gofyn i chi ymrwymo i gontract gyda ni er mwyn talu鈥檙 gosb.

Os ydych wedi gwneud rhywbeth o鈥檌 le yn fwriadol

Gallwn gynnal ymchwiliad troseddol gyda鈥檙 bwriad o鈥檆h erlyn os ydych wedi gwneud rhywbeth o鈥檌 le yn fwriadol, megis:

  • rhoi gwybodaeth i ni gan wybod ei bod yn anwir, boed ar lafar neu mewn dogfen
  • cam-gyfleu鈥檔 anonest faint o dreth sydd arnoch, neu hawlio taliadau nad oes gennych hawl iddynt

Rheoli diffygdalwyr difrifol

Os cawsoch eich materion treth yn anghywir yn fwriadol, a鈥檔 bod yn canfod hyn yn ystod y gwiriad, efallai y byddwn yn monitro鈥檆h materion treth yn fanylach. Mae gennym raglen fonitro fanylach o鈥檙 enw 鈥榬heoli diffygdalwyr difrifol鈥�. I gael rhagor o wybodaeth, darllenwch daflen wybodaeth CC/FS14, 鈥楻heoli diffygdalwyr difrifol鈥�. Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楥C/FS14鈥�.

Os ydych yn anghytuno

Os oes rhywbeth nad ydych yn cytuno ag ef, rhowch wybod i ni.

Os byddwn yn gwneud penderfyniad y gallwch apelio yn ei erbyn, byddwn yn ysgrifennu atoch ynghylch y penderfyniad ac yn rhoi gwybod i chi beth i鈥檞 wneud os ydych yn anghytuno. Fel arfer, bydd gennych 3 opsiwn. Cyn pen 30 diwrnod, gallwch wneud y canlynol:

  • anfon gwybodaeth newydd at y swyddog sy鈥檔 delio 芒鈥檙 gwiriad, a gofyn iddo ei hystyried
  • cael eich achos wedi鈥檌 adolygu gan un o swyddogion CThEM na fu鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 mater cyn hyn
  • trefnu bod tribiwnlys annibynnol yn gwrando ar eich ap锚l ac yn penderfynu ynghylch y mater

Pa ddull bynnag a ddewiswch, gallwch hefyd ofyn i un o swyddogion arbenigol CThEM weithredu fel hwylusydd diduedd er mwyn helpu i ddatrys yr anghydfod. Y Dull Amgen o Ddatrys Anghydfod (ADR) yw鈥檙 enw a rown ar hyn.
Dim ond ar gyfer anghydfodau sy鈥檔 ymwneud 芒 meysydd treth penodol y mae ADR ar gael. Bydd y swyddog sy鈥檔 delio 芒鈥檙 gwiriad yn rhoi gwybod i chi a yw ADR ar gael ar gyfer eich anghydfod.

I gael rhagor o wybodaeth am apeliadau ac ADR, darllenwch y taflenni gwybodaeth canlynol:

  • HMRC1, 鈥楶enderfyniadau Cyllid a Thollau EM: beth i鈥檞 wneud os anghytunwch鈥�
  • CC/FS21, 鈥楧ull Amgen o Ddatrys Anghydfod鈥�

Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楬MRC1鈥� neu 鈥楥C/FS21鈥�.

Eich hawliau pan fyddwn yn ystyried codi cosbau

Mae鈥檙 Confensiwn Ewropeaidd ar Hawliau Dynol yn rhoi rhai hawliau pwysig i chi. Os ydym yn ystyried cosbau, byddwn yn rhoi gwybod i chi. Byddwn hefyd yn rhoi gwybod i chi fod yr hawliau hyn yn gymwys, ac yn gofyn i chi gadarnhau eich bod yn eu deall. Mae鈥檙 hawliau hyn fel a ganlyn:

  • os byddwn yn gofyn unrhyw gwestiynau i chi i鈥檔 helpu i benderfynu p鈥檜n a ddylid codi cosb arnoch, mae gennych yr hawl i beidio 芒鈥檜 hateb 鈥� eich penderfyniad chi鈥檔 gyfan gwbl yw faint o help y byddwch yn ei roi i ni pan fyddwn yn ystyried cosbau
  • wrth benderfynu a ydych am ateb ein cwestiynau neu beidio, efallai y byddwch am gael cyngor gan ymgynghorydd proffesiynol 鈥� yn enwedig os nad oes un gennych yn barod
  • os ydych yn anghytuno 芒 ni yngl欧n 芒 chanslo鈥檆h statws taliadau gros, neu unrhyw gosbau y credwn sy鈥檔 ddyledus, gallwch apelio. Os byddwch yn apelio yngl欧n 芒 chanslo鈥檆h statws taliadau gros, yn ogystal 芒 chosbau, mae gennych yr hawl i ofyn i鈥檙 ddwy ap锚l gael eu hystyried gyda鈥檌 gilydd
  • mae gennych yr hawl i wneud cais am gynhorthwy cyfreithiol a ariennir er mwyn delio ag unrhyw ap锚l yn erbyn rhai cosbau penodol
  • mae gennych hawl i ddisgwyl i ni ddelio 芒 mater sy鈥檔 ymwneud 芒 chosbau heb oedi afresymol Mae rhagor o wybodaeth am yr hawliau hyn yn nhaflen wybodaeth CC/FS9, 鈥榊 Ddeddf Hawliau Dynol a chosbau鈥�.

Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楥C/FS9鈥�.

Ein hysbysiad preifatrwydd

Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gennym pan fyddwn yn gofyn am wybodaeth neu鈥檔 cadw gwybodaeth amdanoch. Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楬MRC Privacy Notice鈥�.