Canllawiau

Cynlluniau Cyfranddaliadau sy鈥檔 rhoi Mantais Dreth i Gyflogeion 鈥� Cosb am Anghywirdeb 鈥� CC/FS32

Diweddarwyd 26 Awst 2024

Mae鈥檙 daflen wybodaeth hon yn rhoi gwybod i chi am gosbau y gallwn eu codi os yw eich datganiad blynyddol yn cynnwys anghywirdeb sylweddol.

Mae鈥檙 daflen wybodaeth hon yn rhan o gyfres. I weld y rhestr lawn, ewch i 188体育 a chwilio am 鈥楬MRC compliance checks factsheets鈥�.

Pryd y gallwn godi cosb arnoch am anghywirdeb sylweddol

Gallwn godi cosb o hyd at 拢5,000 arnoch os ydym, ar 么l cynnal gwiriad cydymffurfio, yn penderfynu fod y datganiad yn cynnwys gwall sylweddol, ac:

  • nid ydych wedi anfon datganiad wedi鈥檌 ddiwygio atom
  • roedd yr anghywirdeb yn esgeulus, neu鈥檔 fwriadol (rydym yn cyfeirio at y rhain fel 鈥檡mddygiadau鈥� ac yn eu hesbonio鈥檔 hwyrach yn y daflen wybodaeth hon)

Mae鈥檔 rhaid i gwmni gyflwyno datganiad wedi鈥檌 ddiwygio os:

  • daw鈥檔 ymwybodol nad oedd gwybodaeth wedi鈥檌 chynnwys yn y ffurflen a gyflwynwyd
  • yw鈥檔 dod yn ymwybodol fod y datganiad a gyflwynwyd yn cynnwys rhywbeth na ddylai fod wedi ei gynnwys
  • yw鈥檔 canfod unrhyw wall neu anghywirdeb arall yn y datganiad

Unwaith bod y cwmni wedi canfod anghywirdeb, mae鈥檔 rhaid iddo gyflwyno鈥檙 datganiad wedi鈥檌 ddiwygio, heb oedi.

Yr hyn y gallwch ei wneud i ostwng unrhyw gosb y gallwn ei chodi

Gallwn ostwng swm unrhyw gosb a godwn arnoch, yn dibynnu ar ein barn ynghylch faint o gymorth a roddwch i ni pan fyddwch yn gwneud datgeliad. Rydym yn cyfeirio at y cymorth hwn fel 鈥榓nsawdd y datgeliad鈥� neu fel 鈥榙weud, helpu a rhoi鈥�.

Mae enghreifftiau o wneud datgeliad yn cynnwys:

  • dweud wrthym fod rhywbeth o鈥檌 le, neu gytuno bod rhywbeth o鈥檌 le 鈥� a sut a pham y digwyddodd
  • rhoi cymaint o fanylion ag y gallwch am i ba raddau y mae rhywbeth o鈥檌 le, cyn gynted 芒鈥檆h bod yn gwybod amdano
  • dweud wrthym a鈥檔 helpu drwy ateb ein cwestiynau鈥檔 llawn
  • ein helpu drwy ateb ein llythyrau鈥檔 brydlon
  • ein helpu drwy gytuno i fod yn bresennol mewn cyfarfodydd, neu ymweliadau, ar amser sy鈥檔 gyfleus i bawb
  • ein helpu drwy wirio鈥檆h cofnodion er mwyn canfod graddau鈥檙 anghywirdeb
  • rhoi mynediad i ni at y dogfennau rydym wedi gofyn amdanynt, heb oedi diangen
  • rhoi mynediad i ni at y dogfennau y mae鈥檔 bosibl nad ydym yn gwybod amdanynt, yn ogystal 芒鈥檙 rheiny y gwnaethom ofyn am gael eu gweld

Byddwn yn gostwng y gosb gan y swm uchaf posibl os ydych yn gwneud y canlynol:

  • rhoi gwybod i ni popeth y gallwch am unrhyw anghywirdeb cyn gynted 芒鈥檆h bod yn dod i wybod amdano
  • yn gwneud popeth ag y gallwch i鈥檔 helpu i鈥檞 gywiro

Os byddwch yn oedi cyn gwneud datgeliad, mae鈥檔 bosibl y bydd gennych hawl i ostyngiad o hyd, ond bydd hwnnw鈥檔 llai.

Os na fydd angen cymorth ychwanegol arnom oddi wrthych, byddwn yn rhoi鈥檙 gostyngiad llawn i chi y mae鈥檙 gyfraith yn ei ganiat谩u am ddweud, helpu a rhoi.

Sut rydym yn cyfrifo swm y gosb

Mae 5 cam wrth gyfrifo swm unrhyw gosb. Caiff pob cam ei esbonio鈥檔 fanylach fel a ganlyn.

1.听笔别苍苍耻 ein barn ar yr 鈥榶mddygiad鈥�

Pan fo anghywirdeb, byddwn yn gweithio gyda chi er mwyn canfod beth wnaeth ei achosi. Rydym yn cyfeirio at hwn fel yr 鈥榶mddygiad鈥�. Bydd y math o ymddygiad yn effeithio ar p鈥檜n a fyddwn yn codi cosb a swm y gosb. Mae dau fath o ymddygiad, mae鈥檙 rhain fel a ganlyn.

Esgeulus

Dyma pan wnaethoch fethu 芒 chymryd gofal rhesymol i gael pethau鈥檔 iawn.

Bwriadol

Dyma pan oeddech yn gwybod fod Ffurflen Dreth neu ddogfen yn anghywir pan wnaethoch ei chyflwyno i ni.

2.听笔别苍诲别谤蹿测苍耻 ar ystod y gosb

Mae canran y gosb yn syrthio i mewn i un o 2 ystod. Mae鈥檙 ystod y mae鈥檔 syrthio iddo鈥檔 dibynnu ar y math o ymddygiad. Oriau agor y Mae鈥檙 2 ystod cosb yn cael eu dangos yn y tabl canlynol.

Math o ymddygiad Ystod cosb
Esgeulus 0% i 30%
Bwriadol 35% i 100%

3.听颁测蹿谤颈蹿辞鈥檙 gostyngiadau ar gyfer ansawdd y datgeliad

Mae ansawdd y datgeliad (dweud, helpu a rhoi), yn pennu lle y bydd y gosb yn syrthio o fewn ystod y cosbau. Mae鈥檙 gostyngiad a rown yn dibynnu ar faint o gymorth a rowch i ni. Ar gyfer:

  • dweud, rydym yn rhoi hyd at 30%
  • helpu, rydym yn rhoi hyd at 40%
  • rhoi mynediad at gofnodion, rydym yn rhoi hyd at 30%

4.听颁测蹿谤颈蹿辞 cyfradd ganrannol y gosb

Pennir cyfradd ganrannol y gosb gan ystod y gosb a鈥檙 gostyngiad ar gyfer ansawdd y datgeliad.

Enghraifft

Daethom o hyd i anghywirdeb esgeulus nad oedd y cwsmer wedi rhoi gwybod i ni amdano, cyn i ni ddechrau ein gwiriad. Pan wnaethom roi gwybod iddo am yr anghywirdeb, roedd yn cytuno 芒 ni.

Ystod y gosb am anghywirdeb esgeulus sy鈥檔 fwriadol, gyda datgeliad wedi鈥檌 annog, yw 0% i 30% o鈥檙 uchafswm y gellir ei godi, sef 拢5,000.

Roedd y gostyngiad ar gyfer ansawdd y datgeliad (dweud, helpu a rhoi) yn 70%.

Camau Cyfrifiad
Er mwyn cyfrifo鈥檙 gyfradd canran cosb, yn gyntaf rydym yn cyfrifo鈥檙 gwahaniaeth rhwng y canrannau cosb isaf ac uchaf. 30% minws 0% = 30%
Yna, rydym yn dileu鈥檙 gostyngiad canran o鈥檙 ganran gosb uchaf y gallwn ei chodi. 30% 脳 70% = 21%
Mae hyn yn rhoi cyfradd ganrannol y gosb i ni. 30% llai 21% = 9%

5.听颁测蹿谤颈蹿辞 swm y gosb

I gyfrifo swm y gosb, rydym yn lluosi鈥檙 uchafswm y gallwn ei godi gyda chyfradd ganrannol y gosb. Er enghraifft, y gosb i鈥檞 thalu byddai 拢450 (拢5,000 脳 9% = 拢450).

Sut y byddwn yn rhoi gwybod i chi am gosb

Byddwn yn ysgrifennu atoch i roi gwybod faint yw鈥檙 gosb a sut yr ydym wedi鈥檌 chyfrifo. Os nad ydych yn cytuno 芒鈥檙 gosb, neu os ydych yn credu bod unrhyw wybodaeth nad ydym eisoes wedi鈥檌 hystyried, dylech ddweud wrthym ar unwaith.

Yr hyn sy鈥檔 digwydd os ydych wedi gwneud rhywbeth o鈥檌 le yn fwriadol

Gallwn gynnal ymchwiliad troseddol gyda鈥檙 bwriad o erlyn os ydych wedi gwneud rhywbeth o鈥檌 le yn fwriadol. Er enghraifft:

  • rhoi gwybodaeth i ni gan wybod ei bod yn anwir, boed ar lafar neu ar bapur
  • cam-gyfleu鈥檔 anonest eich rhwymedigaeth i dalu treth, neu鈥檔 hawlio taliadau nad oes gennych yr hawl iddynt

Rhaglen Rheoli Diffygdalwyr Difrifol

Os ydych wedi cael eich materion treth yn anghywir yn fwriadol, efallai y bydd angen i ni fonitro鈥檆h materion treth yn fanylach. Mae gennym raglen fonitro fanylach o鈥檙 enw 鈥楻heoli Diffygdalwyr Difrifol鈥�. Mae rhagor o wybodaeth am hyn yn nhaflen wybodaeth CC/FS14, 鈥楻heoli diffygdalwyr difrifol鈥�. Ewch i 188体育 a chwilio am 鈥楥C/FS14鈥�, yna dewiswch yr opsiwn Cymraeg.

Os ydych yn anghytuno 芒 phenderfyniad

Os byddwn yn gwneud penderfyniad y gallwch apelio yn ei erbyn, byddwn yn ysgrifennu atoch ynghylch y penderfyniad ac yn rhoi gwybod i chi beth i鈥檞 wneud os ydych yn anghytuno. I gael rhagor o wybodaeth am eich hawl i apelio, ewch i 188体育 a chwilio am 鈥楢rweiniad a thaflenni gwybodaeth CThEF鈥�, yna edrychwch o dan y pennawd 鈥楢rweiniad eraill鈥� am 鈥楬MRC1鈥�.

Eich hawliau pan fyddwn yn ystyried codi cosbau

Mae鈥檙 Confensiwn Ewropeaidd ar Hawliau Dynol yn rhoi hawliau pwysig i chi pan fyddwn yn ystyried codi cosbau penodol. Os ydym yn ystyried cosbau, byddwn yn rhoi gwybod i chi a yw鈥檙 hawliau hyn yn berthnasol ac yn gofyn i chi gadarnhau eich bod yn eu deall.

Mae rhagor o wybodaeth am yr hawliau hyn yn nhaflen wybodaeth CC/FS9, 鈥榊 Ddeddf Hawliau Dynol a chosbau鈥�. Ewch i 188体育 a chwilio am 鈥楢rweiniad a thaflenni gwybodaeth CThEF鈥�, yna edrychwch o dan y pennawd 鈥楪wiriadau Cydymffurfio鈥�.

Os oes angen help arnoch

Os yw鈥檔 bosibl y gall eich amgylchiadau personol neu鈥檆h iechyd ei gwneud yn anodd i chi ddelio 芒 ni, rhowch wybod i鈥檙 swyddog sydd wedi cysylltu 芒 chi. Byddwn yn eich helpu ym mha ffordd bynnag y gallwn. I gael rhagor o fanylion, ewch i 188体育 a chwilio am 鈥榞et help from HMRC if you need extra support鈥�, yna dewiswch yr opsiwn Cymraeg.

Gallwch hefyd ofyn i rywun arall ddelio 芒 ni ar eich rhan, er enghraifft, ymgynghorydd proffesiynol, ffrind neu aelod o鈥檙 teulu. Fodd bynnag, efallai y bydd dal angen i ni siarad 芒 chi neu ysgrifennu atoch yn uniongyrchol am rai pethau. Os bydd angen i ni ysgrifennu atoch, byddwn yn anfon copi o鈥檔 llythyr at yr unigolyn rydych wedi gofyn i ni ddelio ag ef. Os bydd angen i ni siarad 芒 chi, caiff yr unigolyn hwnnw fod gyda chi pan fyddwn yn gwneud hynny, pe bai鈥檔 well gennych.

Rhagor o wybodaeth

Ein hysbysiad preifatrwydd

Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gennym pan fyddwn yn gofyn am wybodaeth neu鈥檔 cadw gwybodaeth amdanoch. Ewch i 188体育 a chwilio am 鈥楬MRC Privacy Notice鈥�, yna dewiswch yr opsiwn Cymraeg.

Os nad ydych yn fodlon ar ein gwasanaeth

Rhowch wybod i鈥檙 person neu鈥檙 swyddfa rydych wedi bod yn delio 芒 nhw. Byddant yn ceisio unioni pethau. Os ydych yn dal i fod yn anfodlon, byddant yn rhoi gwybod i chi sut i wneud cwyn ffurfiol.