Amrywiaeth a Chynhwysiant yn y Comisiwn Elusennau 2024 i 2027
Cyhoeddwyd 2 Ebrill 2024
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Rhagair
Mae鈥檙 sector elusennol yn hynod amrywiol - yn amrywio o elusennau mawr gyda modelau busnes cymhleth i elusennau cymunedol llai, pob un yn gweithredu ar hyd a lled y wlad ac yn gwasanaethu pobl o bob cefndir.
Union amrywiaeth y sector elusennol - sector sy鈥檔 cynnwys myrdd o unigolion a sefydliadau - sy鈥檔 gyrru ein huchelgais i ddeall ac adlewyrchu鈥檙 gwahanol gefndiroedd, profiadau a safbwyntiau byd hynny. Mae hynny鈥檔 ein cryfhau ni fel sefydliad ac fel rheoleiddiwr.
Rydym yn sefydliad gwell os ydym yn sefydliad amrywiol 鈥� yn amrywiol o ran oedran, cefndir, diwylliant, credoau, neu ddaearyddiaeth. Os ydym yn gwrando ac yn ceisio dod 芒 gwahanol safbwyntiau ynghyd, byddwn yn fwy effeithiol, yn fwy empathig, ac yn y pen draw, gwell rheoleiddiwr.
Mae鈥檙 ddogfen hon yn nodi nifer o ffyrdd ymarferol y byddwn yn ceisio ymgorffori amrywiaeth, er enghraifft sefydlu ein hunain i adlewyrchu鈥檙 sector rydym yn ei reoleiddio yn well, gan ganolbwyntio ein recriwtio i ffwrdd o Lundain i Lerpwl a Chasnewydd a chyfathrebu鈥檔 gliriach 芒 phawb sy鈥檔 cysylltu 芒 ni fel eu bod yn gwybod eu bod yn cael eu trin yn deg ac yn gyson.
Yn y pen draw, llwyddwn i fod yn Gomisiwn Arbenigol dim ond drwy ymrwymo i wreiddio diwylliant sy鈥檔 mynd tu hwnt i ddweud ei fod yn prif ffrydio amrywiaeth, ac i wneud hynny mewn gwirionedd, a gwneud hynny yn amlwg.
Dr Helen Stephenson CBE, Prif Swyddog Gweithredol
Diben
Mae ymagwedd y Comisiwn Elusennau at Amrywiaeth a Chynhwysiant yn adlewyrchu ein hymrwymiad parhaus i brif ffrydio cynhwysiant. Mae meithrin diwylliant cefnogol yn grymuso ac yn galluogi ein pobl i gyrraedd eu llawn botensial, bod 芒鈥檙 hyder i herio a chael eu herio, ac yn sicrhau nad oes unrhyw unigolyn na thimau yn teimlo鈥檔 ynysig.
Mae ein hygrededd a鈥檔 heffaith hefyd yn cael eu cryfhau. Drwy adlewyrchu a deall amrywiaeth, bydd y safbwyntiau a鈥檙 profiadau amrywiol yn y sector elusennol a鈥檙 gymdeithas ehangach yn ein galluogi i gynyddu ymddiriedaeth a hyder yng ngweithgareddau鈥檙 Comisiwn a鈥檙 sector.
Byddwn yn parhau i fynd ymhellach na darpariaethau鈥檙 Ddeddf Cydraddoldeb drwy fabwysiadu diffiniad ehangach o amrywiaeth, i gynnwys cefndiroedd economaidd-gymdeithasol a daearyddol. Mae鈥檙 dull Amrywiaeth a Chynhwysiant hwn yn ceisio ychwanegu gwerth at y Comisiwn Elusennau, gan gyfrannu at ei effeithiolrwydd fel rheoleiddiwr teg, cytbwys ac annibynnol wrth wneud y mwyaf o les ac ymgysylltiad gweithwyr.
Amcanion
Galluogi鈥檙 Comisiwn Elusennau i:
- deall a thynnu pobl o鈥檙 cymunedau y mae鈥檔 eu gwasanaethu 鈥� gan dynnu o amrywiaeth o gefndiroedd, profiadau a lleoliadau
- bod yn hygyrch i bawb 鈥� ymgysylltu 芒鈥檙 sector a鈥檙 cyhoedd rydym yn eu gwasanaethu
- bod yn hyblyg 鈥� cefnogi arloesedd, perfformiad ac ymgysylltu
- croesawu talent o ble bynnag y daw 鈥� gan ddenu鈥檙 talent gorau o bob cefndir
Dull
Nid yw Amrywiaeth a Chynhwysiant yn y Comisiwn Elusennau yn ddiwedd ynddo鈥檌 hun. Mae鈥檔 rhan annatod o gefnogi canlyniadau teg, cytbwys ac annibynnol drwy sicrhau ein bod:
Gwerth amrywiaeth timau
Mae rheolwyr yn ymwybodol o鈥檜 r么l wrth ddatblygu amrywiaeth o feddwl. Mae arweinwyr yn deall eu r么l o ran sicrhau bod unigolion yn teimlo鈥檔 ddiogel i gyfrannu, herio eraill, rhannu eu gwybodaeth, eu sgiliau a鈥檜 harloesedd yn y gweithle. Bydd hyn yn ein helpu i sicrhau ein bod yn cydnabod ac yn gwerthfawrogi gwahaniaeth. Gwyddom hefyd, yn y sector elusennol ehangach, bod byrddau ymddiriedolwyr sydd 芒鈥檙 cymysgedd cywir o sgiliau, profiadau, cefndiroedd a safbwyntiau mewn sefyllfa dda i ragweld a rheoli risgiau, manteisio ar gyfleoedd newydd, diogelu eu sefydliadau at y dyfodol a mynd i鈥檙 afael 芒 phenderfyniadau anodd ond angenrheidiol.
Rydym yn gweithio gyda phartneriaid i ehangu ap锚l ymddiriedolwr i鈥檙 ystod ehangaf o bobl, gyda鈥檙 nod o ddod 芒 mwy o sgiliau a chefndiroedd i鈥檙 sector. Mae bod yn sefydliad amrywiol yn ein cefnogi i fod yn llais credadwy i annog amrywiaeth a chynhwysiant o fewn elusennau.
Gwerthfawrogi a buddsoddi yn ein pobl
Rydym yn galluogi datblygu gyrfa drwy hyfforddiant hygyrch a chyffredinol, gan gefnogi pobl dalentog waeth beth fo鈥檜 cefndir. Mae hyn yn dechrau gyda rhaglen gynefino gynhwysfawr ac amrywiaeth eang o gyfleoedd achredu sydd ar gael, o brentisiaethau i gymwysterau arbenigol a datblygiad proffesiynol parhaus. Rydym yn darparu safon wybodaeth a sgiliau glir, manwl gywir a thrylwyr i reolwyr ac arweinwyr er mwyn sicrhau dull dim goddefgarwch o fwlio, aflonyddu a gwahaniaethu. Mae ein timau a鈥檔 harweinwyr yn defnyddio camau cadarnhaol lle bo angen mewn perthynas 芒 hyfforddiant, cefnogaeth, recriwtio a hyrwyddo i sicrhau bod yr ystod ehangaf o amrywiaeth yn cael ei chyflawni a bod cyfle cyfartal i bawb. Yn unol 芒鈥檔 gwerthoedd, mae ein system Rheoli Perfformiad yn mesur effaith a sut mae ein pobl yn darparu.
Cydweithio trwy bartneriaethau wedi鈥檜 tanategu gan ein gwerthoedd
Mae systemau, cyfarwyddiaethau a thimau yn cydweithio i sicrhau gwell cynhwysiant. Credwn ein bod yn well pan fyddwn yn gweithio ar draws timau a phroffesiynau, ac rydym yn cefnogi ein rhwydweithiau amrywiaeth mewnol a chyfranogiad mewn rhwydweithiau traws-lywodraethol. Rydym yn cydnabod bod rhwydweithiau鈥檔 asiantau newid pwysig, wrth i ni geisio cynyddu amrywiaeth y lleisiau yn ein penderfyniadau a鈥檔 prosesau llunio polis茂au, gan ein cefnogi i gofleidio syniadau newydd a ffyrdd gwahanol o weithio.
Mynd i鈥檙 afael 芒 bwlio, aflonyddu a gwahaniaethu
Rydym wedi ymrwymo i ddiwylliant cynhwysol sy鈥檔 anoddefgar o wahaniaethu, bwlio, aflonyddu ac ymddygiadau negyddol eraill. Rydym yn sicrhau bod ein staff yn teimlo eu bod yn cael eu cynnwys, eu cefnogi a鈥檜 trin yn deg. Rydym yn croesawu her barchus, adeiladol a phroffesiynol ar bob lefel, heb ffiniau ar draws rolau a graddau cyflog. Nid ydym yn eistedd yn 么l os gwelwn rywbeth nad ydym yn credu sy鈥檔 iawn, byddwn yn codi llais ac yn gofalu am les ein gilydd. Rydym wedi ymrwymo i greu a chynnal diwylliant agored a thryloyw. Mae prosesau wedi鈥檜 cyfathrebu鈥檔 dda i gefnogi hyn, fel ymgyrchoedd 鈥楥odi Llais鈥�, i annog adrodd am faterion a llwybrau cymorth i weithwyr i gefnogi dioddefwyr. Byddwn yn adolygu ac yn diweddaru ein polis茂au yn rheolaidd ynghylch aflonyddu rhywiol a diogelu.
Tracio ein cynnydd
Bydd ein gweithgarwch yn cael ei yrru gan ddata, dan arweiniad tystiolaeth ac yn canolbwyntio ar ddarparu. Byddwn yn parhau i fesur amrywiaeth fel cyflogwr. Byddwn hefyd yn parhau i fesur cynwysoldeb trwy ein Harolwg Pobl a metrigau cynhwysiant. Mae Asesiadau Effaith ar Gydraddoldeb ar waith a byddant yn ystyried canlyniadau cadarnhaol, yn ogystal 芒 chanlyniadau a allai fod yn negyddol, lle bydd gennym gynlluniau gweithredu ar waith i鈥檞 lliniaru.
Deall a thynnu o鈥檙 cymunedau rydym yn eu gwasanaethu
Byddwn yn parhau i ganolbwyntio mwyafrif ein recriwtio allanol y tu allan i Lundain, a gyda phedair swyddfa ledled Cymru a Lloegr, rydym mewn sefyllfa well i dynnu ar ystod ehangach o dalent ac adlewyrchu a deall cymunedau ledled ein cenedl yn well. Er enghraifft, mae 50% o鈥檔 rolau Uwch Wasanaeth Sifil wedi鈥檜 lleoli yn ein swyddfa yn Lerpwl yn hytrach nag yn Llundain.
Byddwn ni:
- yn galluogi llwybrau gyrfa cynaliadwy i rymuso ein pobl fel y gallant dyfu a datblygu a chyrraedd eu potensial llawn, beth bynnag fo鈥檜 lleoliad
- yn cymryd camau i sicrhau na fydd canlyniadau anfwriadol yn digwydd, er enghraifft, crynodiad o rolau proffesiynol neu reolaethol yn Llundain
- yn ehangu ein strategaeth recriwtio i gryfhau ein presenoldeb yn Swyddfa Casnewydd, yn unol 芒 chryfhau ein hunaniaeth Gymreig a chryfhau ein hymagwedd at y Gymraeg
Hygyrch i bawb
Mae鈥檙 gwaith a wnawn fel rheoleiddiwr ar gyfer elusennau 169,954 (ar 21 Mawrth 2024), yn effeithio ar fywydau llawer o bobl yn ddyddiol. Eto i gyd, nid yw gormod o bobl, yn gwybod beth rydym yn ei wneud ac efallai na fyddant yn ymwybodol ohonom, felly ni fyddant yn ein hystyried fel cyflogwr.
Byddwn ni:
-
yn parhau i gynyddu ein cyfranogiad mewn llwybrau mynediad a dilyniant priodol sydd wedi鈥檜 cynllunio i ehangu cynrychiolaeth a hygyrchedd i bobl
-
yn parhau i ddatblygu rhaglen allgymorth prifysgol
-
yn cymryd ymagwedd sy鈥檔 cael ei gyrru gan ddata at fonitro cynnydd a hyrwyddo er mwyn sicrhau bod y llwybrau at gynnydd yn dryloyw, yn hygyrch ac yn cael eu cefnogi
-
yn defnyddio modelau r么l o ystod amrywiol o gefndiroedd i gynyddu gwelededd ystod o brofiadau a chyfle i wneud gwahaniaeth go iawn yn y Comisiwn
Hyblyg yn ein hamgylchedd gwaith
Rydym yn deall bod hyblygrwydd yn bwysig i鈥檔 pobl a鈥檔 perfformiad, mae鈥檔 ein galluogi i ddenu a chadw unigolion talentog ac yn cynyddu arloesedd, ymgysylltiad a pherfformiad.
Byddwn ni yn:
- parhau i sicrhau bod ein trefniadau gweithio hybrid yn cael eu defnyddio鈥檔 effeithiol, gan gydbwyso anghenion y busnes a鈥檙 unigolyn, gan alluogi cydweithwyr i gyflawni eu rolau yn well gan ddarparu gwerth am arian ar yr un pryd. Rydym yn ymwybodol bod hyn yn arbennig o fuddiol i鈥檙 rhai ag anableddau, cyfrifoldebau gofalu, neu blant oed ysgol.
- diweddaru polis茂au AD a chanllawiau rheolwr llinell fel y bo鈥檔 briodol. Bydd hyn yn cynyddu hygyrchedd ac yn sicrhau bod manteision mwy o hyblygrwydd i rieni a gofalwyr yn cael eu gwireddu鈥檔 llawn. Mae ein pecyn buddion yn cynnig amrywiaeth o gefnogaeth i bawb
- gweithredu Strategaeth Gofalwyr y Gwasanaeth Sifil, gan nodi ein gweledigaeth a鈥檔 blaenoriaethau strategol ar gyfer gofalwyr dros y 5 mlynedd nesaf gan gynnwys adnewyddu ein hachrediad gyda Carers UK
- parhau i sicrhau bod mannau gwaith yn galluogi gweithio cydweithredol a hyblyg, gan ysgogi ymgysylltiad a gwella canlyniadau. Bydd hyn yn cefnogi atyniad a chadw doniau gorau drwy sefydlu amgylcheddau gwaith deniadol a thrwy gefnogi cynwysoldeb, iechyd a lles yn y ffordd rydym yn gweithio. Sicrhau bod gan ein gweithwyr y cymorth a鈥檙 addasiadau yn y gweithle sydd eu hangen arnynt i gyflawni eu r么l
Croesawu talent o ble bynnag y mae鈥檔 dod
Mae gweithlu amrywiol yn dod ag ystod o brofiadau a safbwyntiau, mae angen i ni dynnu ar ein sgiliau a鈥檔 profiadau i gyflawni ein huchelgeisiau a chyflawni ein pwrpas, fel rheoleiddiwr sector elusennol hynod amrywiol. Rhaid i ni ddarparu cyfle cyfartal i鈥檔 holl bobl ac ymgorffori her ym mhopeth a wnawn. Bydd ein pobl yn chwilio鈥檔 rhagweithiol am y cyfle i wneud pethau鈥檔 wahanol.
Byddwn ni yn:
- gwella sut rydym yn estyn allan ac yn denu talent allanol
- adeiladu ar arfer da sy鈥檔 bodoli eisoes, symleiddio鈥檙 prosesau i wella cydraddoldeb mewn cyfle i ymgeiswyr
- monitro data recriwtio yn ofalus i sicrhau bod y camau hyn yn effeithiol
- pwysleisio i鈥檔 cyflenwyr, pwysigrwydd gweithleoedd cynhwysol - bydd hyn yn cael ei brofi a鈥檌 fonitro鈥檔 rheolaidd
Cynllun Gwaith
Wrth iddynt ddod ar gael a chael eu hadolygu, byddwn yn sicrhau ein bod yn defnyddio鈥檙 fframweithiau gwerthuso gan y Gwasanaeth Sifil canolog i werthuso ein hymyriadau a鈥檔 rhaglenni amrywiaeth a chynhwysiant yn effeithiol.
Recriwtio Hygyrch:
- parhau i sicrhau bod hysbysebion swyddi yn sicrhau pwyslais ar sgiliau, profiad a gallu, yn hytrach na chymwysterau, i ddenu鈥檙 talentau ehangaf. Cwblhau dadansoddiad data鈥檙 ymgyrch recriwtio i lywio sut rydym yn gwella llogi amrywiol
- adeiladu ar arferion da presennol yn symleiddio prosesau i wella cydraddoldeb mewn cyfle i ymgeiswyr o鈥檙 tu allan i鈥檙 Gwasanaeth Sifil
- ehangu cynlluniau recriwtio yr ydym yn ymwneud 芒 nhw (rydym yn cymryd rhan yn Hyderus o ran Anabledd a Chyn-filwyr ar hyn o bryd) ac yn parhau i gryfhau ein perthynas 芒 phrifysgolion i ddenu talent
- sicrhau bod cyfleoedd mewnol yn cael eu llenwi鈥檔 gyson drwy Fynegiannau o Ddiddordeb neu broses deg a thryloyw yn yr un modd
Prosesau i gefnogi ein pobl:
- gwella mewnbwn gweithwyr o ddata ar y system AD. Defnyddio鈥檙 data i fonitro prosesau pobl o recriwtio, ar fyrddio, datblygu gyrfa, rheoli perfformiad ac yn y cam ymadael
- adolygu ein harferion yn rheolaidd i fynd i鈥檙 afael 芒 bwlio, aflonyddu a gwahaniaethu gan ganolbwyntio ar ddata, adroddiadau a phrosesau ar draws yr holl achosion o fwlio, aflonyddu a gwahaniaethu
- Yn unol 芒鈥檙 Gwasanaeth Sifil Canolog, byddwn yn adnewyddu ein polis茂au, gweithdrefnau a chanllawiau sy鈥檔 amlinellu opsiynau ac eglurder i weithwyr ynghylch sut y gallant godi pryderon yn gyfrinachol.
- cynnal ein haelodaeth a鈥檔 hymrwymiad i鈥檙 Cynllun Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd ac achrediad Hyderus i Ofalwyr a鈥檔 nod yw adeiladu ar y lefel
Datblygu ein pobl:
- sefydlu safon glir, fanwl gywir a thrylwyr o wybodaeth a sgiliau i reolwyr ac arweinwyr er mwyn sicrhau diwylliant cynhwysol (osgoi meddwl gr诺p) a dull dim goddefgarwch o fwlio, aflonyddu a gwahaniaethu
- sefydlu llwybrau dilyniant a monitro ein dull gweithredu ar gyfle cyfartal, er mwyn sicrhau bod ein holl bobl yn cael yr un cyfleoedd i symud ymlaen a datblygu
- adeiladu ar ein cynnig prentisiaeth cyfredol i alluogi staff presennol a newydd i bontio a datblygu eu sgiliau ymarferol a phroffesiynol drwy hyfforddiant o safon