Data tryloywder

Gwybodaeth ar reoli鈥檙 euogfarnau a ddil毛wyd: 13 Mawrth 2025

Diweddarwyd 24 Ebrill 2025

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Mae鈥檙 dudalen hon yn cynnwys gwybodaeth ynghylch y cynnydd a wnaed gan y Llywodraeth wrth ganfod euogfarnau a orfodwyd yng Nghymru a Lloegr a gafodd eu dileu gan ar 24 Mai 2024.

Ym mis Chwefror 2024, bu i Swyddfa鈥檙 Post a Gwasanaeth Erlyn y Goron (GEG) wneud y Weinyddiaeth Gyfiawnder yn ymwybodol o fodolaeth 944 o gofnodion ar gyfer unigolion posibl a allai fod wedi鈥檜 cael yn euog oherwydd system gyfrifo ddiffygiol Horizon. O鈥檙 944 yma, ni wnaeth 40 gynnwys digon o ddata i ni allu olrhain euogfarn yr unigolyn. Mae enghreifftiau o ddata annigonol yn cynnwys pan nad yw鈥檙 cofnodion yn cynnwys gwybodaeth allweddol megis enw llawn neu ddyddiad geni.

Rydym wedi asesu 100% o鈥檙 944 o gofnodion a gafwyd gan y Swyddfa鈥檙 Post a GEG ym mis Chwefror 2024 lle mae yna ddigon o ddata i olrhain unrhyw euogfarnau perthnasol.

Yn ogystal 芒鈥檙 cofnodion a gafwyd gan y Swyddfa鈥檙 Post a GEG ym mis Chwefror 2024, mae 58 o unigolion wedi nodi pwy ydynt drwy gysylltu a th卯m gwaith achos euogfarnau Swyddfa鈥檙 Post y Weinyddiaeth Gyfiawnder neu drwy wefan Cynllun Gwneud Iawn am Euogfarnau Horizon. 聽Gan nad oes terfyn amser i unigolion nodi pwy ydynt, gall y rhif hwn gynyddu dros amser. O鈥檙 58 o unigolion hyn, nid ydym wedi gallu olrhain cofnod ar gyfer euogfarn perthnasol i allu ystyried 8 unigolyn.

Hyd at 7 Mawrth mae yna 954 o achosion unigol, a gafwyd naill ai gan y Swyddfa鈥檙 Post a GEG ym mis Chwefror 2024 neu gan unigolion sydd wedi nodi pwy ydynt, sydd wedi cael eu hystyried neu sydd yn y broses o gael eu hystyried. Hyd at 7 Mawrth, rydym wedi asesu 99% o鈥檙 achosion unigol hyn.

Mae鈥檙 1% o unigolion sy鈥檔 parhau i aros i gael eu hasesu o鈥檙 cyfanswm o 954 o achosion unigol i gyd yn unigolion sydd wedi nodi pwy ydynt ac nid oeddynt wedi鈥檜 cynnwys yn y cofnodion a gafwyd gan y Swyddfa鈥檙 Post a GEG ym mis Chwefror 2024. Ni ddarparwyd unrhyw wybodaeth flaenorol gan y Swyddfa鈥檙 Post neu GEG am yr unigolion hyn, felly roedd rhaid i d卯m gwaith achos Euogfarnau Swyddfa鈥檙 Post y Weinyddiaeth Gyfiawnder gaffael data newydd o amryw o ffynonellau i鈥檞 galluogi i asesu p鈥檜n a oes ganddynt euogfarnau sydd yng nghwmpas y ddeddfwriaeth. Mae wedi cymryd mwy o amser i wneud hyn oherwydd faint o hir yn 么l y digwyddodd yr euogfarnau hyn. Rydym yn gweithio i gwblhau鈥檙 asesiadau sy鈥檔 weddill cyn gynted 芒 phosibl.

Mae鈥檙 tabl isod yn cynnwys gwybodaeth ar asesiadau a wnaed yn ogystal 芒 llythyrau a anfonwyd, gan na fydd pob unigolyn yn cael llythyr. Eglurir hyn mewn rhagor o fanylder yn y nodiadau eglurhaol islaw鈥檙 tabl isod.

7 Chwefror 2025 i 7 Mawrth 2025 Cyfanswm hyd yn hyn (Gorffennaf 2024* i 7 Mawrth 2025)
Cyfanswm nifer yr unigolion yr aseswyd eu heuogfarnau (1) 4 950
Nifer yr unigolion y nodwyd eu bod ag o leiaf un euogfarn wedi鈥檌 dileu gan y Ddeddf. (2) 5 594
Nifer yr unigolion sydd wedi cael llythyr (2a) 8 565
Nifer yr unigolion a aseswyd ac yr ysgrifennwyd atynt (neu鈥檙 rhai hynny yr ysgrifennir atynt yn y man), i ofyn am ragor o wybodaeth i helpu i ganfod a yw eu heuogfarnau yng nghwmpas y Ddeddf. (3) -4 185
Nifer yr unigolion sydd wedi cael llythyr (3a) 8 158
Nifer yr unigolion a gadarnhawyd nad oes ganddynt euogfarnau wedi鈥檜 dileu gan y Ddeddf. (4) 3 171
Unigolion sydd ond ag euogfarnau am drosedd a gyflawnwyd y tu allan i鈥檙 cyfnod a bennir gan y Ddeddf ac/neu unigolion sydd ond ag euogfarnau am drosedd ar wah芒n i鈥檙 rhai hynny a bennir yn y Ddeddf. (4a) 0 25
Unigolion sydd ond ag euogfarnau ar 么l i鈥檙 Ddeddf ddod i rym (4b) 0 0
Unigolion sydd ag euogfarnau ar wah芒n i鈥檙 rhai hynny a gyflwynwyd gan Swyddfa鈥檙 Post neu Wasanaeth Erlyn y Goron yng Nghymru a Lloegr (4c) 3 19
Unigolion sydd ond ag euogfarnau sydd eisoes wedi鈥檜 hystyried gan y Llys Ap锚l (4d) 0 19
Unigolion sydd ond ag euogfarnau sydd eisoes wedi鈥檜 dileu gan y llysoedd (4e) 0 101
Unigolion y鈥檜 cafwyd yn ddieuog am y trosedd(au) sy鈥檔 cael eu hystyried (4f) 0 7
Cyfanswm nifer yr euogfarnau a nodwyd fel rhai a gafodd eu dileu gan y Ddeddf (5) 33 2141

*Nododd yr MoJ yr unigolion cyntaf sydd ag o leiaf un euogfarn yng nghwmpas y Ddeddf yn ystod yr wythnos yn dechrau 22 Gorffennaf.

** Gall y ffigurau yn y tabl uchod newid pan fydd achos wedi鈥檌 ail-asesu yn dilyn cael gwybodaeth ychwanegol.

Daw鈥檙 ffigurau yn y datganiad hwn o system fyw a gallant fod yn wahanol i鈥檙 wybodaeth a ryddhawyd yn flaenorol. Cafodd y methodolegau cyfrif ar gyfer pob ffigur eu diweddaru ym mis Tachwedd 2024. Gall gwahaniaethau hefyd fodoli rhwng ffigurau oherwydd gwahaniaethau yn yr amser yr echdynnwyd y data. Mae llythyrau a ddychwelwyd fel rhai na chafodd eu danfon yn cael eu tynnu o chyfansymiau 2a a 3a. Ers y cyhoeddiad diwethaf (13 Chwefror) nodwyd bod 6 unigolyn wedi cael eu cyfrif yn anghywir o dan gategori 4a. Mae hyn nawr wedi鈥檌 gywiro yn y datganiad hwn gyda鈥檙 unigolion hyn yn cael eu hychwanegu at gategori 3.

Nododd ein datganiad gwybodaeth rheoli blaenorol fod Gr诺p y Post Brenhinol聽 wedi hysbysu鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder am gr诺p ychwanegol o unigolion sydd efallai ag euogfarnau wedi鈥檜 dileu gan y Ddeddf. Cafodd yr unigolion hyn eu darganfod yn dilyn adolygiad o euogfarnau hanesyddol a gynhaliwyd gan y Post Brenhinol i adnabod p鈥檜n a allai鈥檙 Ddeddf fod wedi effeithio unrhyw un ohonynt. Gallwn gadarnhau bod y gr诺p hwn yn cynnwys 43 o unigolion sydd nawr angen eu hasesu ac nad oeddynt eisoes yn hysbys i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder. Mae鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder wrthi鈥檔 casglu rhagor o wybodaeth am yr unigolion hyn i鈥檔 galluogi i asesu p鈥檜n a oes ganddynt euogfarnau sydd yng nghwmpas y ddeddfwriaeth.聽

Rydym hefyd yn casglu rhagor o wybodaeth i benderfynu a oes yna unrhyw unigolion pellach o鈥檙 gr诺p o unigolion y dywedodd Gr诺p y Post Brenhinol wrth y Weinyddiaeth Gyfiawnder amdanynt sydd angen i ni eu hasesu.聽 Byddwn yn darparu diweddariad arall ar hyn yn ein cyhoeddiad nesaf.

Beth mae鈥檙 data hwn yn ei olygu?

(1) Mae鈥檙 rhif hwn yn cynrychioli pob unigolyn sydd a鈥檜 heuogfarnau wedi鈥檜 hasesu.

(2) Bydd yr unigolion hynny a adnabuwyd fel bod ganddynt o leiaf un euogfarn wedi鈥檌 dileu gan y Ddeddf yn gymwys ar gyfer Cynllun Gwneud Iawn am Euogfarnau Horizon . Os yw鈥檙 unigolyn wedi marw, gall ei gynrychiolydd personol fod yn gymwys i gyflwyno hawliad. Unwaith y byddwn wedi cadarnhau bod gan rywun euogfarn wedi鈥檌 dileu gan y Ddeddf, byddwn yn anfon llythyr atynt i鈥檞 hysbysu am hyn cyn gynted 芒 phosibl. Gellir dod o hyd i nifer yr unigolion yr ydym wedi anfon llythyrau atynt yn (2a). Mae llythyrau鈥檔 cael eu hanfon allan mewn setiau ac efallai y bydd oedi byr rhwng asesiadau鈥檔 cael eu cynnal a llythyrau鈥檔 cael eu hanfon. Ar hyn o bryd mae yna 29 o unigolion sydd ag euogfarnau wedi鈥檜 dileu na allwn ysgrifennu atynt gan nad ydym wedi gallu cadarnhau eu cyfeiriad presennol.

(3) Mae鈥檙 rhif hwn yn cyfeirio at unigolion y mae鈥檔 ymddangos bod eu heuogfarnau allan o gwmpas yr ymarfer ond efallai y byddant yn gallu darparu rhagor o wybodaeth i鈥檔 helpu i nodi a yw eu heuogfarnau o fewn cwmpas y Ddeddf. Rydym yn ysgrifennu at yr unigolion hyn i ofyn am yr wybodaeth hon. Gellir dod o hyd i nifer yr unigolion y bu inni anfon llythyrau atynt yn (3a). Mae llythyrau鈥檔 cael eu hanfon allan mewn setiau ac efallai y bydd oedi byr rhwng asesiadau鈥檔 cael eu cynnal a llythyrau鈥檔 cael eu hanfon. 聽Ar hyn o bryd mae yna 27 o unigolion yn y categori hwn na allwn ysgrifennu atynt gan nad ydym wedi gallu cadarnhau eu cyfeiriad presennol.

(4) Mae鈥檙 rhif hwn yn cyfeirio at yr unigolion hynny nad yw eu heuogfarnau wedi cael eu dileu gan y Ddeddf yng Nghymru a Lloegr ac mae鈥檔 darparu dadansoddiad o鈥檙 rhesymau canlynol yn y categori hwn:

  • Roedd yr euogfarn am drosedd a gyflawnwyd y tu allan i鈥檙 cyfnod a bennir gan y Ddeddf neu roedd yr euogfarn am drosedd ar wah芒n i鈥檙 rhai hynny a bennir yn y Ddeddf. (4a)
  • Gorfodwyd yr euogfarn ar 么l i鈥檙 Ddeddf ddod i rym (a oedd ar 24 Mai 2024). (4b)
  • Ni ddaethpwyd 芒鈥檙 erlyniad gan Swyddfa鈥檙 Post neu Wasanaeth Erlyn y Goron yng Nghymru a Lloegr. (4c*)
  • Mae鈥檙 Llys Ap锚l eisoes wedi ystyried yr euogfarn. (4d)
  • Mae鈥檙 llysoedd eisoes wedi dileu鈥檙 euogfarn. (4e)
  • Cofnodwyd rheithfarn ddieuog am y trosedd(au) sydd dan ystyriaeth (4f)

*Mae euogfarnau a ddygwyd gan Gr诺p Y Post Brenhinol Cyfyngedig wedi鈥檜 cynnwys o fewn diffiniad y ddeddf o 鈥測 Swyddfa Post鈥�.

Nid ydym yn ysgrifennu llythyrau at yr unigolion yn y gr诺p hwn oni bai eu bod wedi dweud wrthym pwy ydynt ac wedi gofyn inni ystyried eu heuogfarnau.

(5) Efallai y bydd gan unigolion fwy nag un euogfarn sy鈥檔 dod o fewn cwmpas y Ddeddf. Felly, mae cyfanswm yr euogfarnau yn uwch na nifer yr unigolion yr aseswyd bod ganddynt o leiaf un euogfarn o fewn cwmpas y Ddeddf.

Mae unrhyw euogfarnau a roddwyd yng Ngogledd Iwerddon yn rhan o gwmpas y Ddeddf ond nid yw鈥檙 cyhoeddiad hwn yn berthnasol iddynt. Nid yw unrhyw euogfarnau a orfodwyd yn Yr Alban yn gysylltiedig 芒鈥檙 Ddeddf ac fe鈥檜 hystyrir fel bod o dan ddeddfwriaeth ar wah芒n.

Sut rydym yn adnabod pa euogfarnau sydd yng nghwmpas y ddeddf?

yn gosod pum amod ochr yn ochr 芒 meini prawf eraill.

Mae鈥檙 pum amod a ddylai gael eu bodloni er mwyn i euogfarn gael ei dileu yn cynnwys y canlynol: dyddiad y drosedd; math o drosedd; bod y cyfryw unigolyn yn gweithio mewn swyddfa bost neu鈥檔 cyflawni busnes ar ran Swyddfa鈥檙 Post ar adeg y drosedd honedig; yr honnir bod y drosedd wedi鈥檌 chyflawni mewn cysylltiad 芒 chynnal neu weithio ar fusnes Swyddfa鈥檙 Post; a p鈥檜n a oedd system Horizon wedi鈥檌 gosod yn y gangen lle鈥檙 oedd yr unigolyn yn gweithio ar y pryd.

Mae t卯m gwaith achos euogfarnau Swyddfa鈥檙 Post y Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cynnal gwiriadau cymhleth i ganfod p鈥檜n a oes gan yr unigolion hynny sy鈥檔 hysbys inni unrhyw euogfarnau sydd o fewn cwmpas y Ddeddf. Er mwyn cyfyngu鈥檙 baich ar unigolion i ddarparu gwybodaeth eu hunain i ddangos bod eu heuogfarnau yng nghwmpas y Ddeddf, rydym yn gwirio nifer o ffynonellau data i gael gwybodaeth am ba euogfarnau sy鈥檔 bodloni meini prawf y Ddeddf. Mae hyn yn cynnwys cofnodion o Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu, Swyddfa鈥檙 Post Cyf, Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EF, Cyllid a Thollau EF, a鈥檙 Comisiwn Adolygu Achosion Troseddol. O ganlyniad i鈥檙 anghysondebau a ganfuwyd rhwng y gwahanol fathau o ffynonellau data, mae鈥檙 broses o ddod o hyd i euogfarnau a ddil毛wyd yn cymryd yn hirach na鈥檙 disgwyl.

Unwaith bydd y t卯m gwaith achos wedi gwirio fod pob euogfarn yn bodloni meini prawf y Ddeddf, byddant yn ysgrifennu at yr unigolion hynny i鈥檞 hysbysu am hyn. Mewn rhai amgylchiadau, efallai bydd y llythyrau hyn yn gofyn i鈥檙 unigolyn am rhagor o wybodaeth fel y gellid asesu eu heuogfarnau yn llawn. Mewn rhai achosion rydym wedi asesu euogfarn o fewn cwmpas y ddeddf ond ni allwn gysylltu 芒鈥檙 unigolyn oherwydd nad ydym wedi gallu cadarnhau ei gyfeiriad presennol. Hyd yn oed pan na allwn gysylltu 芒鈥檙 unigolyn, bydd ei gofnodion troseddol yn cael eu diwygio i adlewyrchu鈥檙 euogfarn(au) perthnasol a ddil毛wyd.

Os nad ydych eisoes wedi cael llythyr ac rydych yn credu bod gennych euogfarn cymwys, rydym yn eich hannog i gofrestru yma neu gysylltu a鈥檙 t卯m gwaith achos drwy e-bost yn: [email protected]. Bydd yr wybodaeth hon yn cael ei rhannu gyda鈥檙 t卯m gwaith achos euogfarnau a fydd yn cadarnhau p鈥檜n a yw euogfarnau鈥檙 unigolyn eisoes yn cael eu hystyried ac 鈥� os nad oeddent eisoes yn hysbys i鈥檙 t卯m 鈥� yn parhau gyda鈥檙 broses o gasglu data a chynnal asesiad.

Gellir dod o hyd i ddata ar iawndal ariannol sy鈥檔 gysylltiedig 芒 Horizon yma.