Treuliau os ydych yn hunangyflogedig

Printable version

1. Trosolwg

Os ydych yn hunangyflogedig, bydd gan eich busnes amryw o gostau rhedeg. Gallwch ddidynnu rhai o鈥檙 costau hyn i gyfrifo鈥檆h elw trethadwy, cyn belled 芒鈥檜 bod yn dreuliau caniataol.

Er enghraifft, os yw鈥檆h trosiant yn 拢40,000 ac rydych yn hawlio 拢10,000 mewn treuliau caniataol, byddwch ond yn talu treth ar y 拢30,000 sy鈥檔 weddill 鈥� sef eich 鈥榚lw trethadwy鈥�.

Os ydych yn rhedeg eich cwmni cyfyngedig eich hun (yn agor tudalen Saesneg), mae angen i chi ddilyn rheolau gwahanol. Gallwch ddidynnu unrhyw gostau busnes o鈥檆h elw cyn treth. Os ydych yn defnyddio unrhyw eitem at ddibenion personol, mae鈥檔 rhaid i chi ei nodi fel buddiant cwmni.

Nid yw treuliau caniataol yn cynnwys arian a gymerwyd o鈥檆h busnes i dalu am bryniannau preifat.

Mae鈥檙 canllaw hwn hefyd ar gael yn Saesneg.

Costau y gallwch eu hawlio fel treuliau caniataol

Gallwch ond hawlio ar gyfer costau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 phryniannau busnes, gan gynnwys:

Ni allwch hawlio treuliau os ydych yn defnyddio鈥檆h 鈥榣wfans masnachu鈥� rhydd o dreth gwerth 拢1,000.

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

Costau y gallwch eu hawlio fel lwfansau cyfalaf

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu traddodiadol, gallwch hawlio lwfansau cyfalaf pan rydych yn prynu鈥檙 canlynol:

  • offer
  • peiriannau
  • cerbydau busnes, er enghraifft ceir, faniau, lor茂au, beiciau

Ni allwch hawlio lwfansau cyfalaf os ydych yn defnyddio鈥檆h 鈥榣wfans masnachu鈥� rhydd o dreth gwerth 拢1,000.

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu ar sail arian parod

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu ar sail arian parod (yn agor tudalen Saesneg) ac yn prynu car ar gyfer eich busnes, gallwch hawlio lwfansau cyfalaf ar gost y pryniant. Fodd bynnag, dylid hawlio am bob eitem arall yr ydych yn ei phrynu ac yn ei chadw ar gyfer eich busnes fel traul ganiataol yn y modd arferol.

Os ydych yn defnyddio rhywbeth at ddibenion busnes a dibenion personol

Gallwch ond hawlio treuliau caniataol ar gyfer y costau busnes.

Enghraifft

Mae鈥檆h biliau ff么n symudol am y flwyddyn yn dod i gyfanswm o 拢200. O鈥檙 swm hwn, rydych yn gwario 拢130 ar alwadau personol a 拢70 ar alwadau busnes.

Gallwch hawlio 拢70 fel treuliau busnes.

Os ydych yn gweithio gartref

Efallai y byddwch yn gallu hawlio cyfran o鈥檆h costau am bethau fel:

  • costau gwresogi
  • costau trydan
  • Treth Gyngor
  • llog morgais neu rent
  • defnydd o鈥檙 rhyngrwyd a鈥檙 ff么n

Bydd angen i chi ddod o hyd i ddull rhesymol o rannu eich costau, er enghraifft drwy ystyried nifer yr ystafelloedd rydych yn eu defnyddio at ddibenion busnes neu faint o amser rydych yn ei dreulio鈥檔 gweithio gartref.

Enghraifft

Mae gennych 4 ystafell yn eich cartref, ac rydych yn defnyddio un o鈥檙 rheiny fel swyddfa鈥檔 unig.

Eich bil trydan am y flwyddyn yw 拢1120. Gan gymryd bod yr holl ystafelloedd yn eich cartref yn defnyddio symiau cyfartal o drydan, gallwch hawlio 拢280 fel treuliau caniataol (拢1120 wedi ei rannu 芒 4).

Os ydych yn gweithio gartref am un diwrnod yr wythnos yn unig, gallech hawlio 拢40 fel treuliau caniataol (拢280 wedi ei rannu 芒 7).

Treuliau symlach

Gallwch ddefnyddio treuliau symlach er mwyn osgoi defnyddio cyfrifiadau cymhleth i gyfrifo鈥檆h treuliau busnes. Mae treuliau symlach yn gyfraddau unffurf y gellir eu defnyddio ar gyfer:

  • cerbydau
  • gweithio gartref
  • byw ar eich safle busnes

2. Swyddfa ac offer

Gallwch hawlio ar gyfer eitemau y byddech yn eu defnyddio am 2 flynedd neu lai fel treuliau caniataol, er enghraifft:

  • deunydd ysgrifennu
  • costau rhent, ardrethi, p诺er ac yswiriant

O ran yr offer yr ydych yn eu cadw i鈥檞 defnyddio yn eich busnes, er enghraifft cyfrifiaduron neu argraffwyr, gallwch eu hawlio fel:

Ni allwch hawlio ar gyfer unrhyw ddefnydd o鈥檙 safle, neu ddefnydd o鈥檙 ffonau neu adnoddau eraill o鈥檙 swyddfa os nad yw at ddibenion busnes.

Deunydd ysgrifennu

Gallwch hawlio treuliau ar gyfer costau fel:

  • biliau ff么n, ff么n symudol, ffacs neu ryngrwyd
  • costau postio
  • deunydd ysgrifennu
  • costau argraffu
  • inc a chetris peiriant argraffu
  • meddalwedd gyfrifiadurol y mae鈥檆h busnes yn ei defnyddio am lai na 2 flynedd
  • meddalwedd gyfrifiadurol os yw鈥檆h busnes yn gwneud taliadau rheolaidd i adnewyddu鈥檙 drwydded (hyd yn oed os ydych yn defnyddio鈥檙 feddalwedd hon am fwy na 2 flynedd)

Gallwch hawlio meddalwedd arall ar gyfer eich busnes fel lwfansau cyfalaf, oni bai eich bod yn defnyddio cyfrifyddu ar sail arian parod (yn agor tudalen Saesneg).

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

Costau rhent, ardrethi, p诺er ac yswiriant

Gallwch hawlio treuliau ar gyfer costau fel:

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 CThEF.

Safle鈥檙 busnes

Os ydych yn adeiladu, prynu neu鈥檔 prydlesu strwythur, efallai y byddwch yn gallu hawlio lwfans strwythurau ac adeiladau.

Gallwch hawlio treuliau ar gyfer atgyweirio a chynnal a chadw safle busnes ac offer.

O ran addasiadau er mwyn gosod offer, neu er mwyn eu disodli, gallwch eu hawlio fel:

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu traddodiadol, gallwch hawlio lwfansau cyfalaf ar gyfer rhai rhannau annatod o鈥檙 adeilad, er enghraifft systemau gwresogi d诺r

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 CThEF.

3. Treuliau car, fan a theithio

Gallwch hawlio treuliau busnes caniataol ar gyfer costau fel:

  • yswiriant cerbyd
  • atgyweiriadau a gwasanaethu
  • tanwydd
  • parcio
  • costau hurio
  • ffioedd trwydded cerbydau
  • yswiriant torri i lawr
  • tocynnau tr锚n, tocynnau bws, tocynnau tram, tocynnau awyren a chostau tacsi
  • ystafelloedd gwesty
  • prydau bwyd ar deithiau busnes dros nos

Ni allwch hawlio ar gyfer:

  • costau moduro a theithio nad ydynt yn gysylltiedig 芒鈥檙 busnes
  • dirwyon neu gosbau
  • teithio rhwng cartref a鈥檙 gwaith

Efallai y byddwch yn gallu cyfrifo鈥檆h treuliau car, fan neu feic modur gan ddefnyddio cyfradd unffurf (a elwir yn 鈥榯reuliau symlach鈥�) i gyfrifo鈥檙 milltiroedd yn lle cyfrifo鈥檙 costau gwirioneddol o brynu a rhedeg eich cerbyd.

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

Prynu cerbydau

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu traddodiadol ac yn prynu cerbyd ar gyfer eich busnes, gallwch hawlio lwfansau cyfalaf ar gost y pryniant.

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu ar sail arian parod (yn agor tudalen Saesneg) ac yn prynu car ar gyfer eich busnes, gallwch hawlio鈥檙 gost hon fel lwfans cyfalaf ar yr amod nad ydych yn defnyddio treuliau symlach.

Gallwch hawlio pob math arall o gerbyd fel traul ganiataol.

4. Treuliau dillad

Gallwch hawlio treuliau busnes caniataol ar gyfer costau fel:

  • gwisgoedd unffurf
  • dillad amddiffynnol sydd eu hangen arnoch ar gyfer eich gwaith
  • gwisgoedd ar gyfer actorion neu ddiddanwyr

Ni allwch hawlio ar gyfer dillad bob dydd (hyd yn oed os ydych eu gwisgo i鈥檙 gwaith).

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

5. Treuliau staff

Gallwch hawlio treuliau busnes caniataol ar gyfer costau fel:

  • cyflogau staff
  • bonysau
  • pensiynau
  • buddiannau
  • ffioedd asiantaeth
  • isgontractwyr
  • Yswiriant Gwladol y cyflogwr
  • cyrsiau hyfforddi sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檆h busnes

Ni allwch hawlio ar gyfer gofalwyr neu help domestig, er enghraifft nanis.

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

6. Ailwerthu nwyddau

Gallwch hawlio treuliau busnes caniataol ar gyfer costau fel:

  • nwyddau i鈥檞 hailwerthu (stoc)
  • deunyddiau crai
  • costau uniongyrchol o gynhyrchu nwyddau

Ni allwch hawlio ar gyfer:

  • unrhyw nwyddau neu ddeunyddiau a brynwyd at ddibenion preifat
  • dibrisiad offer

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

7. Costau cyfreithiol ac ariannol

Gall ffioedd cyfrifyddu, ffioedd cyfreithiol a ffioedd proffesiynol eraill gael eu hystyried yn dreuliau busnes caniataol.

Gallwch hawlio ar gyfer costau fel:

  • cyflogi cyfrifydd, cyfreithiwr, syrf毛wr a phensaer at ddibenion busnes
  • premiymau yswiriant indemniad proffesiynol

Ni allwch hawlio ar gyfer:

  • costau cyfreithiol a godwyd wrth brynu eiddo neu beiriannau 鈥� os ydych yn defnyddio cyfrifyddu traddodiadol, gallwch hawlio鈥檙 costau hyn fel lwfansau cyfalaf
  • dirwyon am dorri鈥檙 gyfraith
  • y gost o baratoi a chyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth Hunanasesiad

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

Costau banc, costau cardiau credyd a thaliadau ariannol eraill

Gallwch hawlio ar gyfer costau busnes fel:

  • costau banc, costau gorddrafft a chostau cardiau credyd
  • llog ar fenthyciadau banc a benthyciadau busnes
  • llog ar hurbwrcas
  • taliadau prydlesi
  • taliadau gan ddefnyddio cyllid amgen, er enghraifft 鈥業slamic finance鈥�

Ni allwch hawlio ar gyfer ad-daliadau o fenthyciadau, gorddrafftiau neu drefniadau ariannu.

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 CThEF.

Polis茂au yswiriant

Gallwch hawlio ar gyfer unrhyw bolisi yswiriant ar gyfer eich busnes, er enghraifft yswiriant atebolrwydd cyhoeddus.

Os na fydd eich cwsmer yn eich talu

Os ydych yn defnyddio cyfrifyddu traddodiadol, gallwch hawlio ar gyfer symiau o arian sydd wedi鈥檜 nodi yn eich trosiant, ond na fyddwch byth yn eu cael (鈥榙rwgddyledion鈥�). Fodd bynnag, gallwch dim ond dileu鈥檙 dyledion hyn os ydych yn sicr ni fyddant yn cael eu hadennill o鈥檆h cwsmer yn y dyfodol.

Ni allwch hawlio ar gyfer:

  • dyledion sydd heb eu cynnwys yn eich trosiant
  • dyledion sy鈥檔 gysylltiedig 芒 gwaredu asedion sefydlog, er enghraifft tir, adeiladau, peiriannau
  • drwgddyledion na chawsant eu cyfrifo鈥檔 iawn, er enghraifft ni allwch amcangyfrif bod eich dyledion yn hafal i 5% o鈥檆h trosiant

Ni allwch hawlio ar gyfer drwgddyledion os ydych yn defnyddio cyfrifyddu ar sail arian parod (yn agor tudalen Saesneg), oherwydd nid ydych wedi cael yr arian gan eich dyledwyr. Wrth ddefnyddio cyfrifyddu ar sail arian parod, rydych ond yn cofnodi鈥檙 incwm rydych wedi鈥檌 gael yn wirioneddol ar eich Ffurflen Dreth.

8. Marchnata, adloniant a thanysgrifiadau

Gallwch hawlio treuliau busnes caniataol ar gyfer costau fel:

  • hysbysebu mewn papurau newydd neu gyfeirlyfrau
  • hysbysebu mewn swmp ar un tro (ymgyrch bostio)
  • samplau yn rhad ac am ddim
  • costau gwefan

Ni allwch hawlio ar gyfer:

  • gwesteia cleientiaid, cyflenwyr a chwsmeriaid
  • lletygarwch ar gyfer digwyddiadau
  • rhoddion, gan amlaf

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

Tanysgrifiadau

Gallwch hawlio ar gyfer costau fel:

  • cylchgronau masnach neu gylchgronau proffesiynol
  • aelodaeth 芒 chorff masnachol neu sefydliad proffesiynol, os yw鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檆h busnes

Ni allwch hawlio ar gyfer:

Os nad ydych yn si诺r p鈥檜n ai yw cost busnes yn draul ganiataol neu beidio, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF (CThEF).

9. Cyrsiau hyfforddi

Gallwch hawlio treuliau busnes caniataol ar gyfer hyfforddiant sy鈥檔 eich helpu i wneud y canlynol:

  • gwella鈥檆h sgiliau a鈥檆h gwybodaeth ar gyfer eich busnes
  • bod yn ymwybodol o鈥檙 dechnoleg ddiweddaraf a ddefnyddir yn eich diwydiant
  • datblygu sgiliau a gwybodaeth newydd sy鈥檔 gysylltiedig 芒 newidiadau i鈥檆h diwydiant
  • datblygu sgiliau a gwybodaeth newydd er mwyn helpu鈥檆h busnes 鈥� gan gynnwys sgiliau gweinyddol

Ni allwch hawlio ar gyfer hyfforddiant sy鈥檔 eich helpu i wneud y canlynol:

  • dechrau busnes newydd
  • ehangu鈥檆h busnes i faes newydd nad yw鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檆h diwydiant

Gallwch ddarllen yr enghreifftiau hyn ynghylch pa hyfforddiant y gallwch hawlio ar ei gyfer, a pha hyfforddiant na allwch hawlio ar ei gyfer (yn agor tudalen Saesneg).

10. Sut i hawlio

Bydd angen i chi gadw cofnodion o鈥檆h holl dreuliau busnes fel tystiolaeth o鈥檆h costau.

Rhowch wybod i Gyllid a Thollau EF (CThEF) am eich treuliau caniataol ar gyfer y flwyddyn dreth gan eu nodi ar eich Ffurflen Dreth Hunanasesiad.

Nid oes angen i chi anfon tystiolaeth o鈥檆h treuliau pan fyddwch yn cyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth. Fodd bynnag, dylech gadw tystiolaeth a chofnodion fel y gallwch eu dangos i CThEF, os gofynnir i chi wneud hynny.

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud yn si诺r bod eich cofnodion yn gywir.